MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
dan SIRIM Pintar Learning Sabah Dan Sarawak, perjanjian yang ada
hanyalah di antara pelanggan dan Kementerian Sains, Teknologi dan
Inovasi (MOSTI) manakala hanya surat pelantikan yang mengikat SIRIM
dengan pelanggannya.
- Bagi 12 projek yang mempunyai perjanjian, didapati perjanjian yang dibuat
tidak menjelaskan dengan lengkap klausa-klausa penting seperti skop
projek, klausa latihan penggunaan, manual penggunaan, penyenggaraan,
tempoh jaminan perkhidmatan dan perubahan skop kerja. Selain itu,
didapati juga klausa-klausa yang digunakan adalah tidak seragam di mana
terdapat perjanjian yang mempunyai klausa yang terperinci manakala
perjanjian lain mempunyai klausa yang sangat umum. Ketiadaan perjanjian
dan klausa perjanjian yang umum menyebabkan pengguna projek
menghadapi kesukaran untuk mengenal pasti pihak yang perlu dihubungi
sekiranya projek tersebut menghadapi masalah, terdapat pengguna yang
tidak diberikan latihan dan manual penggunaan seperti yang sepatutnya
menyebabkan projek tidak digunakan dan peralatan berkarat kerana tidak
disenggara dengan baik. Butirannya adalah seperti di jadual berikut:
JADUAL 64.12
CONTOH KLAUSA PERJANJIAN PROJEK KOMERSIAL YANG TIDAK LENGKAP
PROJEK
NILAI PROJEK
(RM)
KLAUSA YANG TIADA
DALAM PERJANJIAN
Penyenggaraan, Latihan, Perubahan
Mini Hydro Generator System (HYGENS) 350,000 Skop Kerja, Manual Penggunaan dan
Tempoh Jaminan Perkhidmatan
Pembangunan Sistem Pengeringan Solar
Di Lautan
1,200,000
Tempoh Jaminan Perkhidmatan dan
Penyenggaraan dan Kegagalan
Melaksanakan Projek
Pembangunan Prototaip untuk Sistem
Pengkulturan Dan Penuaian Rumpair
Secara Raga
1,800,000
Penyenggaraan dan Perubahan Skop
Kerja
Pembangunan Projek Pengeringan
Terbantu Suria Untuk Rumpai Laut
461,000
Penyenggaraan dan Tempoh Jaminan
Perkhidmatan
Maklum Balas SIRIM Berhad Yang Diterima Pada 19 Jun 2012
Garis panduan penyediaan Memorandum Persefahaman dan Memorandum
Perjanjian telah diguna pakai sejak tahun 2008. Pihak SIRIM juga memaklumkan
bahawa bagi projek yang diperolehi dari tahun 2011, pihak pengurusan telah
mengambil langkah dalam memastikan projek-projek yang diurus, dipantau dan
diselia dengan lebih sistematik serta teratur melalui penubuhan Jabatan
Pemantauan Projek. Pada masa yang sama, Senarai Semakan telah dibangunkan
dan diguna pakai untuk semua projek baru yang akan didaftarkan.
Pada pendapat Audit, pematuhan terhadap garis panduan penyediaan
memorandum persefahaman dan perjanjian adalah penting untuk
menjamin kejayaan projek dan kepentingan SIRIM. Oleh yang demikian,
pihak pengurusan SIRIM perlu memantau dengan rapi terhadap pematuhan
garis panduan tersebut. Selain itu, draf perjanjian tersebut hendaklah
disemak oleh pegawai undang-undang sebelum dimuktamadkan.
Penyerahan Projek Tidak Teratur
- Perkara 3.0(g) dalam Pekeliling SIRIM No. 47 menyatakan untuk
perkhidmatan yang telah disempurnakan, Borang Nota
Penghantaran/Penerimaan Perkhidmatan (Borang Kew. 17) hendaklah
dikeluarkan kepada pelanggan. Manakala Prosedur Pembangunan Kontrak
(Contract Development) menyatakan bahawa Ketua Projek/SIRIM mesti
961 RAHSIA