MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
50.5.4. Penggunaan Kemudahan Yang Siap Dibina
Kontrak menetapkan bahawa reka bentuk, binaan dan penyenggaraan hendaklah mengikut
keperluan Kerajaan dan dibuat/bina dengan kepuasan yang optimum, berfungsi dengan
baik, selamat, sesuai, kuat dan mudah untuk menjalankan kerja penyenggaraan. Lawatan
Audit menemui beberapa kemudahan yang disediakan tidak menepati keperluan seperti
berikut:
50.5.4.1. Penggunaan Ruang Yang Tidak Sesuai
a. Lokap merupakan satu ruang yang disediakan bagi menempatkan pesalah yang
telah ditahan secara sementara sebelum tindakan undang-undang diambil. Bagi
Agensi Antidadah Kebangsaan (AADK), lokap diperlukan bagi menahan suspek kes
penyalahgunaan dadah. Pemeriksaan Audit mendapati lokap yang disediakan tidak
termasuk dalam skop pembinaan asal Kompleks tetapi telah dipohon melalui Arahan
Perubahan Kerja. Bagaimanapun, lawatan Audit mendapati lokap yang disediakan
telah dijadikan tempat penyimpanan stok alat tulis dan bekalan pejabat seperti
ditunjukkan dalam gambar berikut:
GAMBAR 50.13
Agensi Antidadah Kebangsaan
- Stok Alatulis Dan Bekalan Pejabat Disimpan
Di Dalam Lokap Yang Disediakan
(09.11.2011)
b. Perenggan 58 Arahan Keselamatan antaranya menyatakan dokumen terperingkat
Rahsia Besar merupakan dokumen yang perlu disimpan di dalam bilik kebal atau
peti besi yang sepatutnya dipasang dengan kunci tatakira. Manakala Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2007 antaranya menetapkan Jabatan yang berurusan
dengan rekod penting hendaklah mengadakan bilik simpanan rekod yang tahan api
(bilik kebal) atau lain-lain cara penyimpanan rekod supaya apabila berlaku
kebakaran, rekod berkenaan tidak akan terhapus. Bagaimanapun, lawatan Audit ke
Jabatan Pertahanan Awam Malaysia dan Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia
mendapati bilik kebal yang disediakan tidak digunakan mengikut fungsi bilik
berkenaan. Sebaliknya, bilik tersebut telah digunakan untuk menyimpan perabot
lama, peralatan pembersihan dan bekalan pejabat seperti ditunjukkan dalam gambar
berikut:
GAMBAR 50.14 GAMBAR 50.15
Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia
-Kelengkapan Dan Perabot Disimpan
Di Dalam Bilik Kebal
(09.12.2011)
Jabatan Pertahanan Awam Malaysia
- Bekalan Pejabat Disimpan Di Dalam Bilik Kebal
(06.12.2011)
802 RAHSIA