MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
50.2. OBJEKTIF PENGAUDITAN
Pengauditan ini dijalankan untuk menilai sama ada pembinaan dan pengurusan Kompleks telah
dirancang dan dilaksanakan dengan teratur, cekap dan berhemat bagi mencapai objektif yang
ditetapkan.
50.3. SKOP PENGAUDITAN
Skop pengauditan ini meliputi aspek perancangan, pelaksanaan dan pemantauan terhadap
projek pembinaan dan pengurusan Kompleks KDN Johor. Pengauditan telah dijalankan di
Bahagian Pembangunan dan Bahagian Khidmat Pengurusan Dan Aset, KDN serta Unit
Pengurusan Kompleks, Kompleks KDN Johor.
50.4. METODOLOGI PENGAUDITAN
Semakan telah dibuat terhadap fail, rekod dan dokumen; pemeriksaan fizikal terhadap bangunan
untuk menentukan sama ada pembinaan dan pengurusan Kompleks adalah memuaskan; dan
soal selidik untuk menilai tahap kepuasan orang awam/pegawai/kakitangan terhadap
kemudahan pejabat serta kuarters yang disediakan juga telah diedarkan.
50.5. PENEMUAN AUDIT
Pengauditan yang dijalankan antara bulan Oktober 2011 hingga Januari 2012 mendapati pada
keseluruhannya pengurusan pembinaan Kompleks adalah memuaskan dan mencapai objektif
pembinaannya. Bagaimanapun, terdapat beberapa kelemahan dalam pelaksanaan dan
pengurusan Kompleks seperti berikut:
i. kelemahan dalam pengurusan pembinaan seperti kelewatan penyerahan lanjutan Bon
Pelaksanaan dan pengurusan Wang Peruntukan Sementara;
ii. kerja binaan/pembekalan peralatan dan kelengkapan tidak sempurna atau tidak
berkualiti;
iii. kemudahan yang disediakan tidak sesuai; dan
iv. kelemahan dalam pengurusan Kompleks seperti program penyenggaraan tidak
disediakan serta latihan ambil alih Kompleks dihadiri oleh pegawai dan anggota
Kompleks yang tidak berpengalaman.
Penjelasan lanjut mengenai perkara yang ditemui serta maklum balas daripada KDN adalah
seperti di perenggan berikut:
50.5.1. Prestasi Projek
50.5.1.1. Pencapaian Fizikal
Mengikut kontrak tempoh penyiapan Kompleks ini adalah selama 144 minggu iaitu
bermula 1 November 2007 hingga 5 Ogos 2010. Semakan Audit mendapati projek ini
telah diluluskan lanjutan masa selama 225 hari sehingga 18 Mac 2011. Ini adalah
disebabkan penangguhan sementara kelulusan Kebenaran Merancang Dan Kelulusan
Pelan Bangunan daripada Pihak Berkuasa Tempatan Majlis Bandaraya Johor Bahru.
Semakan Audit selanjutnya mendapati projek telah berjaya disiapkan dalam tempoh
lanjutan masa dan Sijil Siap Praktikal (CPC) telah dikeluarkan pada 18 Mac 2011.
50.5.1.2. Pencapaian Kewangan
a. Nilai kontrak asal projek ini adalah berjumlah RM190.43 juta. Bagaimanapun,
terdapat 6 Arahan Perubahan Kerja bernilai RM3.92 juta diluluskan seperti di
Jadual 50.2. Setelah pelarasan harga kontrak dibuat, jumlah keseluruhan kos projek
794 RAHSIA