MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
pembinaannya. Namun begitu, terdapat kelemahan di peringkat perancangan, pelaksanaan dan
pemantauan seperti berikut:
i. projek ini telah mengambil masa selama 2 tahun 5 bulan untuk dimulakan daripada
tempoh projek diluluskan oleh Kementerian Kewangan pada 12 Ogos 2002 sehingga ke
tarikh sebenar pemilikan tapak projek Fasa I iaitu pada 17 Januari 2005;
ii. projek lewat disiapkan dari tarikh asal projek sepatutnya siap di mana 2 lanjutan masa
selama 299 hari telah diluluskan (Fasa I) dan 3 lanjutan masa selama 528 hari telah
diluluskan (Fasa II);
iii. terdapat reka bentuk/spesifikasi yang tidak sesuai serta terdapat kerja pembinaan yang
tidak memuaskan/tidak siap; dan
iv. Kementerian tidak merancang dan menyediakan kontrak perkhidmatan pembersihan
bagi kawasan pembinaan setelah projek diserahkan kepada pengguna.
Penjelasan lanjut mengenai perkara yang ditemui dan maklum balas pihak terlibat adalah seperti
di perenggan berikut:
53.5.1. Prestasi Pembinaan
53.5.1.1. Pencapaian Fizikal Projek Pembinaan
a. Projek Lewat Dimulakan
i. Kementerian Kewangan telah meluluskan perolehan projek ini secara rundingan
terus pada 12 Ogos 2002. Bagi Fasa I, harga yang dipersetujui hasil daripada
rundingan yang diadakan telah dikemukakan kepada Kementerian Kewangan
pada 25 Januari 2003 untuk dimuktamadkan, namun kelulusan hanya diberikan
pada 16 Julai 2004. Pada 27 Julai 2004, Surat Setuju Terima (SST) telah
dikeluarkan kepada Kontraktor dengan tarikh pemilikan tapak ditetapkan pada
14 Ogos 2004. Selanjutnya, semakan Audit mendapati Kementerian telah
mengeluarkan Notis Kelewatan Pemilikan Tapak Bina pada 24 September 2004
yang menyatakan tarikh pemilikan tapak yang baru adalah pada 15 November
2004. Ini bermakna tempoh kontrak selama 46 minggu akan bermula dari 15
November 2004 hingga 2 Oktober 2005. Kelewatan pemilikan tapak bina ini
adalah disebabkan kelulusan daripada Jabatan Perlindungan Alam Sekitar
(JPAS) dan Jabatan Perancangan yang masih belum diperolehi. Semakan Audit
selanjutnya terhadap ‘Dokumen Penyerahan/Pengambilalihan Projek Siap Bagi
Fasa I’ yang disediakan oleh Kementerian menunjukkan bahawa tarikh milik
tapak sebenar adalah pada 17 Januari 2005. Ini berikutan kelulusan terhadap
Laporan Penilaian Kesan-kesan Alam Sekitar (EIA Report) oleh JPAS hanya
diperolehi pada 17 Januari 2005. Keadaan ini telah menghalang pemilikan tapak
lebih awal oleh Kontraktor.
ii. Berdasarkan kepada kronologi pelaksanaan projek menunjukkan bahawa projek
ini telah mengambil masa selama 2 tahun 5 bulan untuk dimulakan dari tempoh
projek diluluskan oleh Kementerian Kewangan untuk dilaksanakan secara
rundingan terus pada 12 Ogos 2002 sehingga ke tarikh sebenar pemilikan tapak
projek Fasa I iaitu pada 17 Januari 2005.
Maklum Balas Kementerian Dalam Negeri Yang Diterima Pada 25 Mei 2012
Mengikut maklum balas Kementerian, tempoh masa yang diambil adalah
berpatutan berdasarkan faktor mendapatkan kelulusan daripada agensi berkaitan
serta pematuhan kepada syarat yang ditetapkan.
863 RAHSIA