10.04.2013 Views

MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

RAHSIA<br />

44.5.3. Pentadbiran Kontrak<br />

Syarat am kontrak perlu dipatuhi bagi memelihara kepentingan Kerajaan sekiranya berlaku<br />

sebarang pelanggaran atau ketidakpatuhan terhadap syarat yang ditetapkan. Semakan<br />

Audit mendapati beberapa kelemahan seperti berikut:<br />

44.5.3.1. Kontrak Lewat Ditandatangani<br />

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 menetapkan kontrak perlu<br />

ditandatangani dalam tempoh 4 bulan selepas Surat Setuju Terima dikeluarkan. Adalah<br />

didapati kontrak pembinaan ADTEC Taiping, Jerantut dan Bintulu lewat ditandatangani<br />

antara 109 hingga 212 hari daripada tarikh yang sepatutnya. Butirannya adalah seperti<br />

di jadual berikut:<br />

JADUAL 44.6<br />

KELEWATAN MENANDATANGANI KONTRAK<br />

PROJEK<br />

PEMBINAAN<br />

TARIKH<br />

TANDATANGAN<br />

SURAT SETUJU<br />

TERIMA<br />

TARIKH AKHIR<br />

KONTRAK<br />

SEPATUTNYA<br />

DITANDATANGANI<br />

TARIKH SEBENAR<br />

KONTRAK<br />

DITANDATANGANI<br />

KELEWATAN<br />

(Hari)<br />

ADTEC Taiping 23.04.2007 22.08.2007 09.01.2008 109<br />

ADTEC Jerantut 22.10.2007 21.04.2008 19.11.2008 212<br />

ADTEC Bintulu 18.12.2007 17.04.2008 18.09.2008 154<br />

Maklum Balas Kementerian Sumber Manusia Yang Diterima Pada 22 Mei 2012<br />

Kelewatan menandatangani kontrak adalah disebabkan perkara berikut:<br />

a. Pihak Konsultan Ukur Bahan perlu mengambil masa yang berpatutan<br />

memandangkan beban kerja yang perlu dijalankan semasa penyediaan dokumen<br />

kontrak.<br />

b. Dokumen tawaran pihak kontraktor yang diterima tidak lengkap/tidak memenuhi<br />

kehendak Kerajaan dan memerlukan tindakan pembetulan.<br />

c. Bagi perolehan secara rundingan terus, sebelum dokumen kontrak dapat<br />

ditandatangani, pihak kontraktor dan perunding dikehendaki memenuhi semua<br />

kehendak Kerajaan yang dinyatakan di dalam dokumen tawaran. Ia bagi<br />

mengelakkan sebarang perselisihan di masa hadapan.<br />

44.5.3.2. Penyerahan As-Built Drawing<br />

Mengikut syarat kontrak, As-Built Drawing hendaklah disediakan dalam tempoh 3 bulan<br />

selepas projek siap. Bagaimanapun As-Built Drawing bagi ADTEC Taiping, Kemaman<br />

dan Bintulu telah lewat disediakan antara 103 hingga 487 hari daripada tarikh yang<br />

ditetapkan. Butiran lanjut adalah seperti di jadual berikut:<br />

JADUAL 44.7<br />

PENYEDIAAN AS-BUILT DRAWING<br />

PROJEK<br />

PEMBINAAN<br />

ADTEC<br />

TARIKH<br />

PROJEK SIAP<br />

TARIKH<br />

SEPATUTNYA<br />

TERIMA AS-BUILT<br />

DRAWING<br />

TARIKH TERIMA<br />

AS-BUILT<br />

DRAWING<br />

KELEWATAN<br />

TERIMA AS-BUILT<br />

DRAWING<br />

(Hari)<br />

Taiping 01.10.2009 31.01.2010 14.05.2010 103<br />

Kemaman 16.10.2010 15.01.2011 21.05.2012 487<br />

Bintulu 31.12.2010 30.03.2011 09.12.2011 254<br />

Pada pendapat Audit, walaupun kelemahan dalam pentadbiran kontrak Kerajaan<br />

adalah perkara yang sering dibangkitkan berulang kali, namun Kementerian<br />

hendaklah mengambil tindakan tegas terhadap kontraktor yang gagal mematuhi<br />

syarat kontrak bagi menjamin kepentingan Kerajaan.<br />

713 RAHSIA

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!