MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
47.5.2. Pelaksanaan Skim Latihan Akademik IPTA
47.5.2.1. Sistem Maklumat Latihan
Sistem Maklumat Latihan (SILA) digunakan dalam mengurus dan mengemas kini
maklumat penerima tajaan termasuk penyediaan surat tawaran biasiswa, pemprosesan
perjanjian, pembayaran elaun/yuran serta penyediaan penyata bagi setiap penerima
biasiswa, kadar bayaran, kemajuan pengajian (progress report) dan lejar bayaran.
Kementerian telah mewujudkan sistem semakan lejar online di portal rasmi Kementerian
untuk memudahkan penerima tajaan membuat semakan penyata elaun. Sekiranya
terdapat bayaran elaun yang tidak tepat, penerima tajaan hendaklah memaklumkan
kepada Bahagian Biasiswa untuk tindakan selanjutnya. Semakan Audit terhadap sampel
seramai 500 penerima tajaan skim mendapati perkara berikut:
a. Maklumat untuk seramai 183 penerima tajaan skim (36.6%) adalah tidak lengkap
dan kemas kini dalam SILA. Sebagai contoh, seramai 51 anggota IPTA sebenarnya
telah tamat pengajian tetapi telah direkodkan dalam SILA sebagai masih belajar.
Perbezaan status sebenar penerima tajaan skim dan status yang direkodkan dalam
SILA adalah seperti di jadual berikut:
STATUS SEBENAR
JADUAL 47.8
STATUS SEBENAR PENERIMA TAJAAN SLAI BERBANDING
STATUS YANG DIREKODKAN DALAM SILA
STATUS DALAM SILA
LANJUTAN
PERTAMA
LANJUTAN
KEDUA
MASIH
BELAJAR
TAMAT
JUMLAH
Lanjutan 1 1 10 11
Lanjutan 2 2 2 4
Lanjutan 3 2 2
Lanjutan 4 1 1
Belum Selesai Tesis 40 30 23 93
Tamat 17 12 22 51
Meninggal Dunia 1 1
Tutup Fail - UTM Taja Sepenuhnya 1 1
Tarik Diri 8 8
Sambung Pengajian Separuh Masa 3 1 1 5
Majikan Tamatkan Perkhidmatan 1 1
Tiada Maklumat 1 1
Sambung Di Malaysia 2 1 3
Tangguh Pengajian 1 1
JUMLAH 63 47 72 1 183
b. Penerima biasiswa SLAI menerima elaun dan kemudahan berdasarkan elaun dan
kemudahan Hadiah Latihan Persekutuan (HLP) yang sedang berkuat kuasa. Elaun
dan kemudahan tersebut dibayar terus oleh Bahagian Biasiswa, Kementerian.
Memandangkan proses bayaran elaun/yuran pengajian diurus melalui SILA,
maklumat yang tidak dikemas kini telah mengakibatkan kesilapan dalam proses
bayaran. Sebagai contoh, bayaran elaun kepada penerima tajaan masih diteruskan
sedangkan beliau telah tamat pengajian atau elaun terkurang dibayar apabila
berlakunya penyelarasan elaun-elaun di negara pengajian. Maklumat
terlebih/terkurang bayaran elaun adalah seperti berikut:
i. Elaun sara hidup/buku/alat perkakas berjumlah RM61,433 telah terlebih bayar
kepada seramai 23 orang penerima tajaan seperti di jadual berikut:
753 RAHSIA