MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
kapasiti 2,500cc manakala 3 buah motosikal 110cc. Bagaimanapun, adalah didapati
Kluang HC tidak membekalkan kenderaan mengikut spesifikasi yang ditetapkan apabila
hanya membekalkan 2 unit Kia Sorento 2,500cc, sebuah Perodua Kembara 1,300cc dan
3 unit motosikal Kriss 100cc. Perakuan terimaan bekalan tersebut telah dibuat oleh KIP
dan pegawai di Bahagian Perkhidmatan Kejuruteraan, Kementerian. Semakan Audit juga
mendapati bayaran yang dibuat adalah berdasarkan harga kontrak sungguhpun bekalan
yang dihantar tidak mengikut spesifikasi.
Maklum Balas Kementerian Kesihatan Malaysia Yang Diterima Pada 15 Jun 2012
Pertukaran kenderaan oleh PMC bertujuan untuk mengurangkan kos tuntutan
perjalanan di mana sebuah kereta Sorento 2,500cc telah digantikan dengan
sebuah kereta Perdana V6 2,000cc dengan harga perolehan RM110,000 dan
sebuah kereta Perodua Kembara 1,300cc dengan harga perolehan dalam
anggaran RM69,000. Sepanjang tempoh tahun 2005 hingga bulan Ogos 2006,
hanya terdapat model Kriss 100cc sahaja di pasaran. Atas dasar mengutamakan
penggunaan barangan keluaran tempatan, pihak Kementerian telah memilih
penggunaan motosikal Kriss berkapasiti 100cc walaupun terdapat motosikal
110cc berjenama lain yang diimport. Kementerian juga telah menubuhkan
Jawatankuasa Siasatan bagi menyiasat perkara tersebut.
40.5.4.2. Sistem Executive Dashboard
Kementerian telah memperuntukkan melalui dokumen kontrak agar bayaran sebanyak
RM163,200 bagi 16 lesen (RM10,200/lesen) dibayar kepada Syarikat InSynchro Sdn.
Bhd. bagi penggunaan Sistem Executive Dashboard untuk laporan pemantauan projek.
Berdasarkan semakan terhadap kontrak kerja yang lain di Kementerian, lesen tersebut
hanya bernilai RM6,500/lesen. Ini bermakna Kementerian telah membayar lebih
RM59,200 daripada kadar sepatutnya.
Maklum Balas Kementerian Kesihatan Malaysia Yang Diterima Pada 15 Jun 2012
Kos penyediaan web based project monitoring and control system for 16 license
project hub and server adalah bernilai RM249,200 yang meliputi pemasangan,
penyenggaraan selama 1+2 tahun dan sebuah server. Tiada kos bagi penyediaan
lesen telah dinyatakan secara spesifik di dalam kontrak ini. Pelarasan harga yang
sewajarnya akan dibuat sewaktu penyediaan Akaun Muktamad berhubung
dengan perkara ini. Perbincangan dengan pihak kontraktor berhubung perkara ini
telah dimulakan pada 12 Mac 2012. Jawatankuasa Siasatan telah ditubuhkan bagi
menyiasat perkara ini.
Pada pendapat Audit, Kementerian perlu memotong bayaran yang terlebih dibayar.
40.6. SYOR AUDIT
Bagi mengatasi kelemahan yang dibangkitkan, adalah disyorkan supaya Kementerian
mempertimbangkan tindakan seperti berikut:
40.6.1. Mempertimbangkan tindakan terhadap pegawai yang memperakukan dan
meluluskan bayaran kepada PMC sebelum perjanjian ditandatangani.
40.6.2. Mengambil tindakan mengutip balik dengan segera bayaran yuran perunding terlebih
dibayar.
661 RAHSIA