MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
penggunaan internet dan peralatan ICT K-Centre serta jumlah sebenar
perbelanjaan projek tidak dapat disahkan oleh pihak Audit kerana rekod
berkenaannya tiada dalam simpanan beliau. Beliau memaklumkan kesemua
rekod tersebut hilang pada 12 November 2011 dan laporan kehilangannya
hanya dibuat pada 14 November 2011 iaitu sehari sebelum lawatan fizikal Audit
dijalankan. Bagaimanapun berdasarkan pengesahan daripada agensi/
kolaborator projek, laporan kewangan tidak pernah disediakan dan dikemukakan
oleh pegawai penyelaras K-Centre tersebut untuk semakan agensi sejak projek
dilaksanakan.
Pada pendapat Audit, penyimpanan wang di dalam akaun persendirian
tanpa pemantauan berkala dari agensi pelaksana boleh mendedahkan
kepada risiko penyelewengan.
Maklum Balas Kementerian Sains, Teknologi Dan Inovasi Yang Diterima Pada
7 Jun 2012
Agensi telah menyarankan supaya pegawai penyelaras ditukar. Namun, tindakan
selanjutnya masih belum dibuat.
Pada pendapat Audit, agensi pelaksana hendaklah memastikan proses
pembayaran perlu dibuat selaras dengan peraturan yang telah ditetapkan.
Pembayaran yang dibuat juga perlu meliputi skop kerja yang telah
dilaksanakan dengan sempurna bagi memastikan komuniti mendapat manfaat
daripada projek dan kepentingan Kerajaan terjamin. Selain itu, pegawai
penyelaras hendaklah menyediakan rekod kewangan seperti yang ditetapkan.
d. Pengagihan Bekalan/Peralatan Kepada Komuniti
Semakan Audit terhadap pengagihan projek mendapati beberapa kelemahan seperti
berikut:
i. Bagi Projek Enjin Sangkut Inovasi di JKKK Kg. Telok Bharu, Kg. Gajah, Teluk
Intan, Perak yang bernilai RM50,000, adalah didapati enjin sangkut inovasi telah
diserahkan kepada entiti pada 26 November 2010. Bagaimanapun, lawatan
Audit pada bulan November 2011 mendapati enjin sangkut inovasi tersebut
masih lagi belum diagihkan kepada penerima yang layak dan disimpan di
Pejabat ADUN di Kg. Gajah, Perak (Gambar 28.5). Keadaan ini turut berlaku
pada projek yang sama di Kg. Teluk Pasir Panjang, Port Dickson di mana 3 set
enjin sangkut inovasi yang bernilai RM30,000 telah diterima oleh entiti pada Mei
2011 tetapi belum lagi diserahkan kepada komuniti dan masih disimpan di
rumah Pengerusi JKKK Kg. Teluk Pasir Panjang. Pihak Audit dimaklumkan
senarai penerima bagi enjin sangkut inovasi bagi kedua-dua projek ini masih lagi
belum disediakan. Kelewatan penyerahan ini akan menyebabkan komuniti tidak
dapat memanfaatkan tempoh waranti bagi peralatan tersebut.
GAMBAR 28.5
Pejabat ADUN Kampung Gajah, Perak
- 4 Unit Enjin Bot Berserta Alat Kemudi
Yang Belum Diagihkan Disimpan Di
Dalam Stor Pejabat Adun Kg. Gajah
(01.12.2011)
422 RAHSIA