MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
Sektor Pengurusan Pembangunan Dan Kemanusiaan dan Unit Perolehan Dan
Pengurusan Aset di bawah Sektor Khidmat Pengurusan Dan Pembangunan.
Manakala mengikut BPPA, kelewatan penyerahan SST kepada kontraktor yang
berjaya adalah disebabkan oleh jadual Mesyuarat Lembaga Perolehan
Kementerian yang padat dengan jumlah tender yang banyak.
Pada pendapat Audit, pengurusan kontrak bekalan makanan bermasak adalah
kurang memuaskan kerana kontrak tidak ditandatangani dan kontrak lewat
ditandatangani. Oleh itu, semua perolehan bekalan makanan bermasak
hendaklah diikat dengan perjanjian secara teratur dan sah serta dalam tempoh
yang ditetapkan bagi menjamin kepentingan kedua-dua pihak. Kementerian
hendaklah meneliti kes perolehan perkhidmatan BMB tanpa perjanjian yang
sah dan mengambil tindakan terhadap mereka yang gagal mematuhi perolehan
kontrak Kerajaan serta membuat bayaran tanpa perjanjian. Selain itu, tempoh
mengeluarkan SST yang terlalu singkat dari tarikh pelaksanaan BMB
menyebabkan Kementerian sukar untuk mengambil tindakan terhadap
kontraktor yang gagal mengemukakan Bon Pelaksanaan.
c. Bon Pelaksanaan Tidak/Lewat Dikemukakan
Mengikut peraturan, Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam tempoh
14 hari dari tarikh SST dan jika petender yang berjaya tidak mengembalikan Bon
Pelaksanaan dalam tempoh yang ditetapkan, kegagalan ini hendaklah dimaklumkan
kepada Lembaga Perolehan untuk memilih petender lain dalam tempoh sah laku
tender. Semakan Audit mendapati 2 kontraktor tidak mengemukakan Bon
Pelaksanaan kepada BPPA iaitu Jansal Enterprise dan Pemborong Akal Sdn. Bhd.
walaupun SST telah dikeluarkan. Adalah didapati Jansal Enterprise tidak
mengemukakan Bon Pelaksanaan seperti yang disyaratkan kerana syarikat ini telah
dihalang melaksanakan perkhidmatan BMB di SM Agama (Arab) An-Nur, Pontian,
Johor oleh Pengetua sekolah. Bagi Pemborong Akal Sdn. Bhd., ia telah
melaksanakan perkhidmatan BMB dari 1 Januari 2008 hingga 31 Ogos 2009 tanpa
sebarang kontrak dan dalam tempoh tersebut syarikat gagal mengemukakan Bon
Pelaksanaan. Selanjutnya, pihak Audit mendapati 10 syarikat telah lewat
mengemukakan Bon Pelaksanaan bernilai RM0.85 juta bagi 10 kontrak bernilai
RM36.78 juta kepada BPPA/JPN. Kelewatan adalah antara 22 hingga 806 hari.
Bagaimanapun, tiada tindakan diambil untuk memilih petender lain walaupun
kontraktor gagal mematuhi syarat yang ditetapkan dalam tempoh yang munasabah.
Butiran kelewatan mengemukakan Bon Pelaksanaan adalah seperti di jadual
berikut:
JADUAL 36.3
KELEWATAN MENGEMUKAKAN BON PELAKSANAAN
SEKOLAH
NAMA
KONTRAKTOR
NILAI
BON
KONTRAK PELAKSANAAN
(RM)
(RM)
SST
TARIKH
BON
PELAKSANAAN
KELEWATAN
SELEPAS
14 HARI
SM Teknik Kajang Perniagaan Almiah 3,750,000 93,750 26.12.2007 04.06.2008 146
SAMT Tengku
Ampuan Rahimah
Unique Rafflesia
Trading
1,512,000 37,800 03.12.2009 04.02.2010 48
SM Sains Sultan
Mahmud
Haniki Bistari Sdn. Bhd. 3,285,120 82,128 17.12.2010 08.02.2011 38
Sekolah Sultan
Alam Shah
Zam Resources Sdn.
Bhd.
Azli Enterprise
6,225,000
4,302,720
103,750
107,568
31.05.2007
17.05.2010
06.07.2007
27.10.2010
22
148
SM Sains Johor,
Kluang
Persatuan Nelayan
Negeri Johor
3,763,200 94,080 17.12.2010 11.02.2011 41
575 RAHSIA