MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
JADUAL 32.8
SKOP DAN KEKERAPAN PREVENTIVE MAINTENANCE
KEKERAPAN PERKARA
2 kali sehari Reporting of health status.
Setiap bulan Check for vandalism. Report visible obstruction that may affect visibility.
Setiap 2 bulan General cleaning any moving parts in those areas where system performance may be degraded.
Setiap 6 bulan
Check and adjust roadside electronics including surge suppressors, voltage regulators, UPS,
electronics calibration, integrity of power surge and lighting protection.
Maklum Balas Dewan Bandaraya Kuala Lumpur Yang Diterima Pada 13 Jun 2012
Kontraktor telah menjalankan penyenggaraan harian serta penyenggaraan setiap
2 dan 6 bulan tetapi semuanya dilaporkan di dalam laporan bulanan.
Pada pendapat Audit, pelaporan kerja penyenggaraan secara keseluruhan di
dalam laporan bulanan tersebut boleh menimbulkan kekeliruan. Sehubungan itu,
adalah dicadangkan agar laporan berasingan mengikut kekerapan disediakan
sebagaimana ketetapan kontrak.
b. Mengikut syarat kontrak, job sheet perlu ditandatangani oleh pihak kontraktor yang
menjalankan kerja penyenggaraan dan disahkan oleh pihak DBKL sebaik sahaja
sesuatu kerja tersebut disempurnakan. Bagaimanapun, semakan Audit terhadap
sampel job sheet mendapati pengesahan yang dibuat oleh pihak DBKL adalah
antara 4 hingga 134 hari dari tarikh perakuan kerja penyenggaraan peralatan luar
oleh pihak kontraktor. Malahan bagi bulan Januari hingga April 2011, sebahagian
besar kerja penyenggaraan didapati tidak disahkan oleh pihak DBKL.
Maklum Balas Dewan Bandaraya Kuala Lumpur Yang Diterima Pada 13 Jun 2012
Antara sebab kelewatan adalah kontraktor mengemukakan dokumen tuntutan
yang tidak lengkap dan perlu dipulangkan semula untuk diperbetulkan.
Pada pendapat Audit, DBKL perlu meningkatkan pemantauan terhadap kerja
kontraktor dan memastikan kontraktor mematuhi kekerapan kerja penyenggaraan
yang ditetapkan.
32.5.4. Penggunaan Dan Penyimpanan Peralatan
32.5.4.1. Berdasarkan Laporan Prestasi Peralatan ITIS yang disediakan oleh Bahagian
ITIS, adalah didapati tahap penggunaan peralatan luar utama yang menyokong operasi
ITIS bagi tempoh tahun 2009 hingga 2011 adalah kurang memuaskan di mana
peratusan tahap kebolehgunaan bagi sebahagian besar daripada peralatan luar utama
ITIS khususnya bagi peralatan CCTV dan AID adalah di bawah 50%. Bagi tempoh tahun
2009 hingga 2011 (sampel bulan September), tahap kebolehgunaan CCTV adalah
antara 43.5% hingga 49% daripada keseluruhan 225 peralatan dan tahap
kebolehgunaan AID adalah antara 16.1% hingga 40% daripada keseluruhan
728 peralatan. Manakala tahap kebolehgunaan VMS adalah antara 32.1% hingga 72.9%
daripada keseluruhan 140 peralatan. Butirannya adalah seperti di jadual berikut:
491 RAHSIA