MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
37. PENGURUSAN BEKALAN UBAT DAN BUKAN UBAT
37.1. LATAR BELAKANG
37.1.1. Kementerian Kesihatan Malaysia (Kementerian) berperanan memastikan
perkhidmatan bekalan ubat dan bukan ubat atau bahan guna habis seperti topeng oksigen,
jarum suntikan dan reagen dapat disediakan mencukupi bagi memenuhi keperluan hospital
dan klinik. Sehubungan itu, Kementerian melalui Bahagian Perkhidmatan Farmasi
bertanggungjawab memastikan pengurusan bekalan ubat di hospital dan klinik berkualiti,
diterima tepat pada masanya serta diagihkan kepada pesakit/wad pada masa yang
munasabah. Manakala Bahagian Perolehan Penswastaan (BP&P) pula bertanggungjawab
mengendalikan urusan perolehan ubat dan bukan ubat di bawah perjanjian konsesi
Approved Price Product List (APPL) oleh Syarikat Pharmaniaga Logistics Sdn. Bhd.
(Syarikat Pharmaniaga), kontrak dan tender terbuka serta terlibat dalam penyediaan dan
penguatkuasaan kontrak.
37.1.2. Di peringkat hospital, Jabatan Farmasi bertanggungjawab terhadap perolehan
bekalan ubat dan bukan ubat. Selain perolehan melalui APPL, perolehan secara tender,
sebut harga serta pembelian terus juga dilakukan. Manakala urusan penerimaan,
penyimpanan, pengeluaran, pengagihan dan pelupusan bekalan ubat dan bukan ubat adalah
di bawah tanggungjawab Stor Utama, Jabatan Farmasi.
37.2. OBJEKTIF PENGAUDITAN
Pengauditan ini dijalankan untuk menilai sama ada pengurusan bekalan ubat dan bukan ubat
dibuat secara teratur, cekap, berhemat bagi mencapai objektif yang ditetapkan.
37.3. SKOP PENGAUDITAN
Skop pengauditan ini meliputi aspek perolehan, penerimaan, perekodan, penyimpanan,
pengeluaran, pemantauan, pemeriksaan dan pelupusan ubat dan bukan ubat serta keselamatan
stor bagi tempoh tahun 2009 hingga 2011 yang dilaksanakan di 4 buah hospital iaitu di Hospital
Ampang, Hospital Queen Elizabeth, Hospital Pulau Pinang dan Hospital Kuala Lumpur.
37.4. METODOLOGI PENGAUDITAN
Pengauditan dijalankan dengan menyemak fail, rekod, dokumen dan kontrak serta perbincangan
dengan pegawai-pegawai yang bertanggungjawab dan syarikat pembekal terhadap pengurusan
bekalan ubat dan bukan ubat. Di samping itu, lawatan fizikal juga dilaksanakan ke atas stor
utama dan stor unit di hospital yang terlibat.
37.5. PENEMUAN AUDIT
Pengauditan yang dijalankan antara bulan Jun hingga Ogos 2011 mendapati pengurusan
bekalan ubat dan bukan ubat adalah kurang memuaskan. Antara kelemahan yang perlu diberi
perhatian oleh Kementerian ialah seperti berikut:
i. penyambungan perjanjian konsesi yang sepatutnya dimuktamadkan pada 30 November
2008 hanya diselesaikan pada bulan Februari 2011;
600 RAHSIA