MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
63.2. OBJEKTIF PENGAUDITAN
Pengauditan ini dijalankan untuk menilai sama ada:
63.2.1. prestasi kewangan ITBM adalah memuaskan atau sebaliknya dan menentukan
faktor yang menyumbang kepada prestasi tersebut;
63.2.2. pengurusan aktiviti dilaksanakan dengan teratur serta mencapai objektif yang
ditetapkan; dan
63.2.3. pengurusan kewangan dan tadbir urus korporat adalah selaras dengan peraturan
yang ditetapkan.
63.3. SKOP PENGAUDITAN
Skop pengauditan ini meliputi aspek kewangan, aktiviti utama dan tadbir urus korporat ITBM bagi
tempoh tahun 2008 hingga 2011. Analisis prestasi kewangan dijalankan berdasarkan kepada
Penyata Kewangan tahun 2008, 2009 dan 2010 yang telah diaudit. Pemeriksaan Audit telah
dijalankan di pejabat ITBM, Kementerian Kewangan serta Kementerian Pelajaran Malaysia.
Lawatan Audit ke gudang Kontena Nasional Berhad (KNB) juga telah diadakan bagi
mengesahkan simpanan stok buku ITBM.
63.4. METODOLOGI PENGAUDITAN
Pengauditan ini dijalankan dengan menyemak dokumen, fail dan rekod serta mengadakan
perbincangan dan temu bual dengan pegawai yang bertanggungjawab. Selain itu, analisis telah
dijalankan terhadap data kewangan dan operasi syarikat. Bagi mengesahkan aset dan simpanan
stok buku, pemeriksaan secara fizikal telah dijalankan di pejabat ITBM dan gudang/stor
simpanan buku. Pengesahan daripada pihak ketiga berkaitan isu yang dibangkitkan seperti
kontraktor dan KNB juga telah diperolehi.
63.5. PENEMUAN AUDIT
Pengauditan yang dijalankan antara bulan Oktober 2011 hingga Januari 2012 mendapati
penemuan seperti berikut:
i. secara keseluruhannya, prestasi kewangan syarikat adalah baik kerana ITBM mampu
menjana keuntungan operasi dan menunjukkan kedudukan aliran tunai yang positif bagi
3 tahun berturut-turut iaitu dari tahun 2008 hingga 2010;
ii. prestasi aktiviti pula pada umumnya adalah baik di mana terdapat peningkatan output
dari tahun ke tahun dari segi dokumen yang diterjemahkan, kursus yang diadakan serta
acara yang melibatkan khidmat kejurubahasaan;
iii. pengurusan aktiviti yang dijalankan adalah teratur dan mengikut Manual Operasi
Standard serta peraturan yang berkuat kuasa kecuali berlaku kelemahan dalam
pengurusan projek e-Kamus dan e-Book, penggunaan sistem pengurusan maklumat
syarikat serta pengurusan stok buku; dan
iv. pengurusan kewangan dan tadbir urus korporat ITBM adalah memuaskan serta selaras
dengan peraturan yang ditetapkan kecuali kelemahan dalam urusan pengemaskinian
daftar aset syarikat.
Penjelasan lanjut berhubung dengan prestasi kewangan dan aktiviti ITBM serta maklum balas
ITBM dan KNB adalah seperti di perenggan-perenggan berikut:
932 RAHSIA