MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
35. Pengurusan Bekalan Makanan Bermasak Di Sekolah Berasrama Penuh, Sekolah
Menengah Teknik/Vokasional Dan Sekolah Agama Bantuan Kerajaan
a. Kementerian Pelajaran Malaysia (Kementerian) menyediakan kemudahan makanan kepada
murid yang tinggal di asrama sekolah. Sehingga Jun 2011, Kementerian menguruskan
perolehan bekalan bermasak untuk 1,010 sekolah di seluruh negara. Perkhidmatan Bekalan
Makanan Bermasak (BMB) disediakan berdasarkan menu yang ditetapkan oleh
Kementerian. Makanan dihidangkan sebanyak 5 kali sehari dan bayaran kepada kontraktor
berdasarkan kepada bilangan murid, hari dan kadar harga seorang sehari seperti mana yang
ditetapkan dalam kontrak. Peruntukan berjumlah RM271.23 juta telah diluluskan pada tahun
2011 dan sejumlah RM270.78 juta (99.8%) telah diagihkan. Pengauditan yang dijalankan
mendapati secara keseluruhannya pengurusan BMB di 30 sekolah yang dilawati adalah
kurang memuaskan di mana terdapat beberapa kelemahan seperti berikut:
i. kontrak tidak/lewat ditandatangani, Bon Pelaksanaan tidak/lewat dikemukakan dan
penyimpanan dokumen tender dan kontrak yang tidak teratur;
ii. terdapat syarat kontrak yang tidak dipatuhi, antaranya syarat berkaitan spesifikasi bahan
makanan, perubahan dan modifikasi pesanan perkhidmatan, pekerja kontraktor,
kebersihan dan keselamatan dewan makan; dan
iii. laporan Bulanan Prestasi Kontraktor tidak disediakan oleh pihak sekolah dan
pemantauan terhadap aktiviti bekalan makanan bermasak di Sekolah Agama Bantuan
Kerajaan tidak dijalankan.
b. Pihak Audit mengesyorkan Kementerian melaksanakan perkara seperti berikut:
i. memastikan semua perolehan Kerajaan diikat dengan perjanjian secara teratur dan sah
serta dalam tempoh yang telah ditetapkan bagi menjamin kepentingan kedua-dua pihak;
ii. bertegas terhadap kontraktor yang gagal menyerahkan Bon Pelaksanaan dalam tempoh
yang ditetapkan dengan membatalkan tawaran tersebut;
iii. meningkatkan penyeliaan dan penguatkuasaan bagi memastikan syarat kontrak dipatuhi
sepenuhnya oleh kontraktor dan tidak bertolak ansur dengan isu kebersihan dan
keselamatan dapur, dewan makan dan persekitarannya;
iv. memastikan Pengetua dan Penyelia Asrama mengawal setiap perubahan dan
pertukaran spesifikasi bahan dan menu makanan oleh kontraktor; dan
v. menggunakan borang yang telah ditetapkan supaya laporan berkenaan aktiviti bekalan
makanan bermasak dan prestasi kontraktor dapat dinilai dan dipantau dengan berkesan.
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
36. Pengurusan Bekalan Ubat Dan Bukan Ubat
a. Kementerian Kesihatan Malaysia (Kementerian) berperanan memastikan perkhidmatan
bekalan ubat dan bukan ubat atau bahan guna habis seperti topeng oksigen, jarum suntikan
serta reagen dapat disediakan mencukupi bagi memenuhi keperluan hospital dan klinik. Di
peringkat hospital, Jabatan Farmasi bertanggungjawab terhadap perolehan bekalan ubat
dan bukan ubat. Selain perolehan melalui perjanjian konsesi Approved Price Product List,
perolehan secara tender, sebut harga serta pembelian terus juga dilakukan. Manakala
urusan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pengagihan dan pelupusan bekalan ubat
dan bukan ubat adalah di bawah tanggungjawab Stor Utama, Jabatan Farmasi. Pengauditan
yang dijalankan mendapati pengurusan bekalan ubat dan bukan ubat adalah kurang
memuaskan. Antara kelemahan yang ditemui adalah seperti berikut:
i. asas pengiraan Bon Pelaksanaan berjumlah RM45 juta tidak tepat;
ii. terma perjanjian mengenai pembangunan Pharmaniaga Information System (PhIS)/
Clinic Information System (CPS) lewat dipatuhi antara 30 hingga 240 hari;
xlii RAHSIA