MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
Maklum Balas Kementerian Dalam Negeri Yang Diterima Pada 18 Jun 2012
Bagi mengatasi masalah ini antara tindakan yang telah diambil adalah dengan
mengadakan beberapa siri perbincangan dan rekod tanah di peringkat
JKPTG/Kementerian/PDRM telah diselaraskan, memasukkan syarat guna tanah ke
dalam rekod tanah di semua peringkat, membangunkan Sistem eTaPP di
peringkat JKPTG yang dirancang siap pada 31 Disember 2012 dan
memperluaskan penggunaan sistem tersebut ke peringkat Kementerian bagi
tujuan pengambilan dan pemantauan tanah serta penggunaan Sistem Maklumat
e-Tanah di peringkat Kementerian yang memaparkan rekod tanah, hak milik dan
rizab Persekutuan. Selain itu, Kementerian sedang membangunkan Sistem
Perancangan Pembangunan Kementerian Berasaskan Geographical Information
System (GIS) yang akan diintegrasikan dengan maklumat tanah sedia ada dengan
data geospatial daripada jabatan/agensi luar.
Maklum Balas Jabatan Ketua Pengarah Tanah Dan Galian Yang Diterima Pada
22 Jun 2012
Manakala PTP memaklumkan Kementerian perlu melakukan pelarasan rekod
mengikut rekod tanah yang ada di JKPTG. Tempoh 3 bulan diberi kepada
Kementerian untuk menyelaraskan rekod tanah dengan JKPTG.
Pada pendapat Audit, rekod tanah antara JKPTG dengan Kementerian/Jabatan/Agensi
pengguna perlulah dikemas kini dan diselaraskan secara bersama dari semasa ke
semasa untuk tujuan pemantauan dan susulan supaya pemadanan (match making)
tanah Persekutuan dapat dilaksanakan dengan berkesan. Selain itu, Sistem eTaPP
yang sedang dibangunkan hendaklah memiliki elemen interoperability yang interaktif
supaya semua pengguna dapat menggunakannya secara bersama dan dapat
memperoleh maklumat terkini yang diperlukan bagi memperkemaskan perancangan
pengurusan tanah Kerajaan.
52.5.4. Pemantauan
52.5.4.1. Jawatankuasa Pemantauan Tanah Persekutuan di peringkat Kementerian
telah ditubuhkan pada bulan Julai 2004 bertujuan bagi mengawal selia dan memantau
tanah Kementerian daripada terbiar dan menghindari ancaman pencerobohan. Ia juga
bertujuan untuk mengenal pasti tanah yang diperlukan untuk pembangunan projeknya
atau perlu dibuat pelepasan kepada JKPTG untuk dibuat pemadanan (match making)
bagi memenuhi keperluan tanah oleh Kementerian/Jabatan/Agensi pengguna yang lain.
Ini antara lain untuk memastikan tanah Persekutuan dapat digunakan secara optimum
dan mendatangkan hasil yang maksimum. Mesyuarat jawatankuasa ini yang perlu
diadakan 4 kali setahun hendaklah dipengerusikan oleh Timbalan Ketua Setiausaha
Kementerian (Pengurusan) dan keahliannya terdiri daripada wakil jabatan dan agensi di
bawah Kementerian. Semakan Audit mendapati mesyuarat hanya diadakan sekali dalam
setahun iaitu bagi tahun 2009 dan 2010 serta dipengerusikan oleh Timbalan Setiausaha,
Bahagian Pembangunan Kementerian dan bukannya oleh Timbalan Ketua Setiausaha
(Pengurusan) Kementerian. Bagi tahun 2011 pula, pihak Kementerian tidak dapat
mengemukakan fail/maklumat mesyuarat untuk semakan Audit.
52.5.4.2. Selain itu, JKPTG juga menubuhkan Jawatankuasa Induk Pemantauan Tanah
Persekutuan untuk tujuan kawalan dan pemantauan tanah Persekutuan dengan
ketetapan mesyuarat sebanyak 2 kali setahun. Mesyuarat dipengerusikan oleh
858 RAHSIA