MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
akan disimpan sekiranya ia diterima daripada pempetisyen. Berdasarkan
peruntukan undang-undang di bawah Kaedah 135 dan 152, Kaedah-Kaedah
Kebankrapan 1969 pihak mahkamah bertanggungjawab untuk menghantar PP&PP
kepada pihak MdI. Satu arahan amalan telah dikeluarkan oleh pihak Mahkamah
yang meletakkan tanggungjawab kepada pihak pempetisyen untuk memfailkan
atau mengemukakan draf perintah tersebut. Apabila pihak pempetisyen lewat
memfailkan/mengemukakan draf perintah tersebut, MdI tidak dapat menyimpan
salinan PP&PP/Perintah Penggulungan setiap kes dalam fail berkaitan.
Bagaimanapun, selepas teguran Audit, MdI mengambil inisiatif mengeluarkan
semua surat susulan bagi 93 kes kebankrapan/penggulungan syarikat.
2.5.3. Kelewatan Pendaftaran Kes Dalam Case Management System
2.5.3.1. Case Management System (CMS) adalah sistem yang dibangunkan untuk
merekodkan maklumat kes kebankrapan/penggulungan syarikat. Setelah perintah
penghukuman/penggulungan dibuat, Pegawai Insolvensi perlu mendaftarkan kes dalam
CMS, menyediakan faharasat, membuka fail kebankrapan dan memindahkan deposit
yang diterima ke dalam lejar estet bankrap.
2.5.3.2. Semakan Audit mendapati MdI tidak menetapkan norma masa yang khusus
bagi tujuan merekodkan kes kebankrapan ke dalam CMS. Berdasarkan 596 kes
kebankrapan yang disemak, pihak Audit mendapati tempoh masa yang diambil untuk
merekodkan 66 (11.1%) kes kebankrapan dalam CMS adalah antara 14 hingga 94 hari
dari tarikh PP&PP/Perintah Penggulungan diterima. Butirannya adalah seperti di jadual
berikut:
JADUAL 2.3
TEMPOH LEWAT DIAMBIL UNTUK MENDAFTARKAN
KES KEBANKRAPAN DALAM CMS
PEJABAT NEGERI/CAWANGAN BIL. FAIL
TEMPOH
(Hari)
Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur 24 14 - 94
Selangor 40 14 - 81
Pulau Pinang 1 14
Melaka 1 25
JUMLAH 66 14 - 94
Pada pendapat Audit, penetapan norma masa terhadap proses ini dapat membantu
MdI mengelakkan kelewatan pendaftaran kes di dalam CMS. Sehubungan itu, MdI
perlu menjalankan pemantauan yang berkesan untuk memastikan norma masa yang
telah ditetapkan oleh MdI dapat dicapai.
Maklum Balas Jabatan Insolvensi Malaysia Yang Diterima Pada 25 Mei 2012
Ketiadaan pegawai khusus untuk mengendalikan CMS serta jumlah kes yang
banyak antara punca kelewatan penyediaan faharasat dan pendaftaran kes dalam
CMS. Norma masa/proses kerja ini merupakan Key Performance Indicator (KPI)
yang sememangnya telah ditetapkan melalui Mesyuarat Pengarah-Pengarah
Insolvensi Negeri Bil. 1/2010. Jika keputusan tersebut diterima pada waktu pagi,
usaha-usaha untuk mengunci masuk ke dalam CMS dan penghantaran faharasat
perlu dibuat pada petang hari yang sama. Jika keputusan diperoleh pada waktu
petang penghantaran faharasat perlu diterima tidak lewat daripada 1 tengah hari
pada keesokan harinya. Bagaimanapun, selepas teguran audit, norma masa bagi
tujuan merekodkan kes di dalam CMS telah dikemaskini di dalam proses
kerja/carta aliran.
7 RAHSIA