MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
e. Di beberapa buah kuarters KIP/KRG/IPG/sekolah terdapat tunggakan bil utiliti yang
belum dijelaskan. Tunggakan ini adalah berpunca sama ada disebabkan ianya tidak
dijelaskan oleh penghuni terdahulu atau pun bil utiliti ini didaftarkan atas nama
agensi sama ada Pengarah JPN/Pegawai Pendidikan Daerah/Pengarah
IPG/Pengetua/Guru Besar. Tunggakan juga disebabkan kuarters telah dikosongkan
tetapi syarikat konsesi mengenakan caj minima setiap bulan terhadap meter
air/elektrik yang tidak dipotong. Keadaan ini berlaku disebabkan kurang inisiatif
pihak pengurusan untuk membuat kutipan dan menyelesaikan masalah tunggakan
bil utiliti ini serta seterusnya mendaftarkan bil utiliti atas nama penghuni. Contoh
tunggakan bil di beberapa kuarters adalah seperti di jadual berikut:
JADUAL 34.11
CONTOH TUNGGAKAN BIL UTILITI YANG BERLAKU
TUNGGAKAN BIL/BULAN
KIP/SEKOLAH PENAMA BIL
AIR
ELEKTRIK
(RM)
(RM)
SMK Chini Timur, Pekan, Pahang Penghuni 64.15 (Oktober 2011) -
SMK Lepar Hilir, Kuantan, Pahang Penghuni
48.60
(November 2011)
KIP Seri Pekan, Pekan, Pahang Penghuni - 393.90 (Jun 2011)
SK Lepar, Kuantan, Pahang Penghuni 23.70 (Ogos 2011) -
SBPI Kuantan, Kuantan, Pahang
SK Seremban Jaya, Seremban,
Negeri Sembilan
SMK Tinggi Port Dickson, Port Dickson,
Negeri Sembilan
Nota: TM - Tiada Maklumat
Penghuni 78.50 (TM) -
Penghuni 124.80 (TM) 317.00 (TM)
Pengarah Jabatan Pelajaran
Negeri Sembilan
Pengarah Pendidikan
Negeri Sembilan
300.00 (TM) -
2,512.00 (Mac 2011) -
Pada pendapat Audit, Kementerian perlu menyeragamkan potongan elaun
penghuni dan menetapkan dasar bagi pemotongan elaun rumah gotong-royong.
Kementerian perlu mengambil tindakan segera memastikan semua penghuni
kuarters dikenakan bayaran bil air mengikut kadar yang sepatutnya dan
memasang meter bekalan air secara individu bagi tiap-tiap unit kuarters serta
didaftarkan atas nama penghuni. Kementerian perlu memastikan penghuni
menjelaskan semua bil utiliti dan mengambil tindakan tatatertib terhadap penghuni
yang gagal menjelaskannya.
Maklum Balas Kementerian Pelajaran Malaysia Yang Diterima Pada 12 Jun 2012
Pihak Kementerian telah menyelaraskan semula pemotongan elaun tersebut
secara berperingkat (bergantung kepada peruntukan) kerana ia melibatkan kos
perkhidmatan oleh Syarikat Konsesi Air mengikut negeri masing-masing. Pihak
JPN Kedah dan Negeri Sembilan telah mendaftarkan bil utiliti tersebut atas nama
penghuni manakala negeri lain sedang melaksanakannya.
34.5.2.4. Penyenggaraan Kuarters
Peraturan menetapkan agensi Kerajaan hendaklah memberi penekanan untuk
memantapkan sistem penyenggaraan yang dirancang dengan mewujudkan jadual
penyenggaraan bagi semua aset yang memerlukan penyenggaraan. Dua kaedah
penyenggaraan ditetapkan iaitu penyenggaraan pembaikan (corrrective maintenance)
dan penyenggaraan pencegahan (preventive maintenance) bagi memelihara harta
Kerajaan daripada mengalami kerosakan dan memastikan kuarters sentiasa berada
dalam keadaan yang baik serta selamat untuk didiami. Bagi memastikan kuarters
541 RAHSIA
-