MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
Maklum Balas Kementerian Kesihatan Malaysia Yang Diterima Pada 1 Jun 2012
Tiada peruntukan yang jelas dan terperinci mengenai pembangunan sistem ICT
dalam perjanjian konsesi lama. Maka pembangunan sistem PhIS/CPS telah
dicadangkan selepas perjanjian baru ditandatangani. Keperluan ini telah
dibincangkan oleh kedua-dua pihak dalam tempoh interim sebagai sebahagian
daripada terma-terma baru perjanjian konsesi berkenaan.
Pada pendapat Audit, pembangunan PhIS/CPS perlu mengambil kira
pengintegrasian modul Hospital Information System sedia ada bagi tujuan
penjimatan kos. Selain itu, pembangunan PhIS/CPS perlu dipercepatkan kerana
penyempurnaannya pada 15 Mac 2015 iaitu 4 tahun 9 bulan sebelum kontrak tamat
adalah merugikan Kerajaan kerana faedah penggunaan sistem ini lewat diterima
dan pengintegrasian dengan pelbagai sistem ICT Kerajaan lain tidak dapat
dilaksanakan dengan cepat. Bagi memastikan pembangunan sistem ini dapat
berjalan dengan lancar, elemen denda satu peratus daripada jumlah kos
pelaksanaan bagi setiap hari lewat seperti dinyatakan dalam perjanjian konsesi
patut dikuatkuasakan.
37.5.3. Pengurusan Kontrak
37.5.3.1. Kontrak Lewat Ditandatangani
Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 menetapkan kontrak perlu
ditandatangani dalam tempoh 4 bulan daripada tarikh Surat Setuju Terima (SST)
dikeluarkan. Semakan Audit mendapati kontrak lewat ditandatangani antara 20 hingga
98 hari seperti di jadual berikut:
NO. KONTRAK KKM/ITEM
KKM-54/2010(168/2010) F(U)/
Cefepime 1g Injection
KKM-9/2009(55/2009) F(U)/
Acarbose 50mg Tab
KKM-63/2009(129/2009) F(U)/
Cefoperazone 500mg+ Sulbactam
500mg Injection
KKM-65/2009(131/2009) F(U)/
Cefuroxime Axetil 125mg Tab
KKM-38/2010(142/2010) F(U)/
Amlodipine 10mg Tab
KKM-77/2008(226/2008) F(U)/
Losartan 50mg Tab
KKM-90/2009(161/2009) F(U)/
Multivitamin Tab
JADUAL 37.6
KONTRAK LEWAT DITANDATANGANI
TARIKH SURAT
SETUJU TERIMA
DIKELUARKAN
TARIKH KONTRAK
SEPATUTNYA
DITANDATANGANI
TARIKH SEBENAR
KONTRAK
DITANDATANGANI
TEMPOH
LEWAT
(Hari)
20.08.2010 19.12.2010 28.01.2011 41
16.04.2009 15.08.2009 04.09.2009 20
24.06.2009 23.10.2009 25.11.2009 33
23.06.2009 22.10.2009 08.12.2009 47
23.07.2010 22.11.2010 29.01.2011 68
05.11.2008 04.03.2009 21.04.2009 46
23.07.2009 22.11.2009 02.03.2010 98
Maklum Balas Kementerian Kesihatan Malaysia Yang Diterima Pada 1 Jun 2012
Kelewatan menandatangani kontrak berlaku kerana Kementerian perlu membuat
pengesahan berhubung dengan Bon Pelaksanaan yang dikemukakan oleh
pembekal dengan pihak bank terlibat terlebih dahulu. Berdasarkan perbincangan
dengan Kementerian Kewangan, Kementerian boleh menandatangani kontrak
perjanjian sebaik sahaja menerima Bon Pelaksanaan daripada pembekal
sementara menunggu pengesahan Bon Pelaksanaan tersebut daripada pihak
bank.
606 RAHSIA