MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
iii. Integrated planning antara agensi terlibat perlu dilakukan di peringkat awal
pelaksanaan projek terutama bagi projek yang besar. Contohnya Tenaga Nasional
Berhad, Jabatan Bekalan Air, Jabatan Perancang Bandar Dan Desa, Jabatan
Pengairan dan Saliran, Jabatan Bomba Dan Penyelamat serta Pihak Berkuasa
Tempatan perlu dibawa berunding sebelum sesuatu projek dilaksanakan supaya
semua kemudahan asas dapat disediakan dan kelancaran projek tidak terjejas.
iv. Kementerian/Jabatan hendaklah mematuhi Garis Panduan dan Peraturan Bagi
Perancangan Bangunan yang dikeluarkan oleh Jawatankuasa Kecil Piawaian Dan
Kos bagi rujukan Jawatankuasa Perancang Pembangunan Negara semasa
merancang sesuatu perolehan kerja bagi memastikan bangunan yang akan dibina
mematuhi standard dan kos yang telah ditetapkan.
v. Bagi membendung masalah program/aktiviti/projek Kerajaan gagal dilaksanakan
akibat daripada ketidakupayaan kontraktor sama ada dari segi kewangan atau
kepakaran, adalah disyorkan supaya syarikat yang ingin menyertai sesuatu
perolehan Kerajaan diminta mengemukakan maklumat mengenai modal berbayar
dan kedudukan kewangannya untuk tempoh 3 tahun serta senarai kontrak Kerajaan
dan swasta yang sedang dan akan dilaksanakannya. Syarikat juga diminta untuk
memaklumkan pengalamannya dalam bidang yang ingin ditawarkannya. Semua
maklumat yang dikemukakan ini hendaklah disokong dengan perakuan bersumpah
oleh syarikat berkenaan. Maklumat ini perlu dipertimbangkan semasa membuat
pemilihan kontraktor.
vi. Berhubung dengan masalah peralatan yang diperolehi tidak digunakan sama ada
kerana bangunan belum disiapkan/peralatan tidak sesuai/peralatan dibeli
berlebihan/tidak diperlukan, adalah disyorkan perkara berikut:
- Pandangan pengguna hendaklah diambil kira semasa menyediakan spesifikasi
kontrak berhubung dengan perolehan peralatan.
- Perolehan peralatan hendaklah diselaraskan dengan kemajuan kerja pembinaan
bangunan. Bagi tujuan ini, jadual bekalan peralatan perlu disediakan bagi
mengelakkan peralatan yang tidak dapat digunakan terdedah kepada kerosakan
dan kecurian serta tempoh waranti tamat sebelum digunakan.
vii. Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan perlu mempertingkatkan pengurusan aset
kerajaan untuk mengelakkan pembaziran dan memandang serius terhadap tugas
penyenggaraan, pemantauan dan penyeliaan. Rekod mengenai aset perlulah
sentiasa dikemaskini sebagai persiapan Kerajaan Persekutuan ke arah pelaksanaan
accrual accounting menjelang tahun 2015.
viii. Tindakan yang tegas seperti mengenakan tindakan tatatertib atau surcaj perlu
diambil terhadap pegawai yang didapati cuai/gagal melaksanakan
tanggungjawabnya tanpa sebab-sebab yang munasabah sehingga menyebabkan
Kerajaan menanggung kerugian.
ix. Tindakan yang tegas juga patut diambil terhadap perunding yang gagal
melaksanakan tanggungjawabnya untuk memantau/menyelia sesuatu
program/aktiviti/projek seperti mengenakan penalti/menyenaraihitamkan perunding
tersebut daripada terlibat dengan projek Kerajaan yang lain. Sehubungan ini,
perjanjian dengan perunding hendaklah memasukkan peruntukan berhubung
dengan tindakan yang boleh dikenakan terhadap mereka sekiranya gagal
melaksanakan tanggungjawab yang telah ditetapkan.
1100 RAHSIA