MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
33.4. METODOLOGI PENGAUDITAN
Pengauditan ini dijalankan dengan menyemak rekod dan dokumen serta menganalisis
maklumat; mengadakan temu bual dengan pegawai yang terlibat, para guru dan kontraktor;
lawatan tapak dan pemeriksaan fizikal projek; borang soal selidik juga diedarkan kepada pihak
pengurusan sekolah; dan mengedar cabutan isu serta perkara berbangkit kepada pihak
sekolah/kontraktor bagi mendapatkan pengesahan dan ulasan lanjut mereka.
33.5. PENEMUAN AUDIT
Pengauditan yang dijalankan antara bulan Februari dan September hingga Disember 2011
mendapati pada umumnya projek ini telah mencapai objektifnya untuk mengadakan bekalan
elektrik 24 jam ke sekolah luar bandar kecuali beberapa kelemahan berkenaan pengurusan
projek. Antara kelemahan yang dikenal pasti adalah:
i. kesemua Projek SSH tidak dapat disiapkan mengikut tarikh asal kontrak dan telah
diluluskan lanjutan masa antara 232 hingga 272 hari;
ii. kelemahan perancangan projek di mana terdapat sistem solar hibrid bertindan dengan
sistem talian grid dan bangunan yang dibina tidak digunakan;
iii. kualiti kerja yang kurang memuaskan seperti saluran dan sambungan paip air tidak
kemas; rekahan pada dinding bangunan dan pengagihan bekalan kuasa elektrik tidak
menyeluruh;
iv. penyenggaraan sistem solar hibrid adalah kurang memuaskan di mana kekerapan
pemeriksaan berkala seperti mana yang dijadualkan tidak mencukupi; persekitaran
kawasan stesen solar hibrid tidak dijaga dengan baik; projek yang tamat tempoh
tanggungan kecacatan telah mengalami kerosakan serta tidak berfungsi; Daftar Aduan
Kerosakan tidak diselenggarakan dan peralatan tidak didaftarkan mengakibatkan
tindakan penyenggaraan tidak dapat ditentukan dengan berkesan;
v. aspek keselamatan kurang diberi perhatian sewajarnya di mana sistem solar hibrid di
negeri Sabah tidak dilengkapi sistem pengesan dan pemadam kebakaran berbanding
dengan Projek SSH di Semenanjung Malaysia; sistem perangkap minyak dan gris tidak
termasuk di dalam reka bentuk bagi projek di negeri Sabah; dan bahan mudah terbakar
tidak disimpan di tempat yang sesuai di negeri Sabah; dan
vi. pemantauan projek kurang memuaskan kerana semua projek telah gagal disiapkan
dalam tempoh masa yang ditetapkan dan diberi tambahan masa; beberapa kerja
pemasangan, pembinaan dan penyenggaraan adalah kurang berkualiti; dan sistem
pemantauan berkomputer tidak dapat berfungsi.
Penjelasan lanjut mengenai perkara yang diperhatikan dan maklum balas pihak terlibat adalah
seperti di perenggan berikut:
33.5.1. Prestasi Projek
33.5.1.1. Pencapaian Fizikal Projek
a. Mengikut syarat kontrak, kesemua Projek SSH perlu disiapkan dalam tempoh
12 bulan dari tarikh pemilikan tapak. Ini bermakna sebanyak 65 Projek SSH di
Sabah perlu disiapkan pada 6 Mei 2010 dan 14 Jun 2010 bagi Fasa 2. Manakala 19
Projek SSH di Semenanjung Malaysia perlu disiapkan pada 4 Mac 2011.
Bagaimanapun, semakan Audit mendapati prestasi kemajuan kerja Projek SSH
adalah kurang memuaskan di mana 25 projek lagi yang masih belum disiapkan
setakat akhir tahun 2011. Adalah didapati 12 projek di Semenanjung Malaysia dan
13 projek di Sabah yang belum siap hanya mencapai 87% dan 90% masingmasingnya
setakat akhir bulan Disember 2011. Butirannya adalah seperti di jadual
berikut:
500 RAHSIA