MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
2.5.4. Norma Masa Pengeluaran Surat Notifikasi Awal Tidak Ditetapkan
2.5.4.1. Proses kerja/carta aliran MdI menetapkan Surat Notifikasi Awal hendaklah
dikeluarkan bagi tujuan memaklumkan pihak berkaitan mengenai status kebankrapan
dan mendapatkan maklumat berkaitan harta bankrap/syarikat yang digulungkan.
Tindakan yang perlu diambil oleh penerima Surat Notifikasi Awal termasuklah
membekukan akaun, menyerahkan baki wang kepada MdI, menyekat individu ke luar
negara dan menghalang transaksi tanah bankrap. Antara pihak yang dikemukakan Surat
Notifikasi Awal adalah peguam pemiutang, Jabatan Pendaftaran Negara, pembekal utiliti
(Tenaga Nasional Berhad dan Jabatan Bekalan Air), bank/institusi kewangan, Jabatan
Pengangkutan Jalan, Pihak Berkuasa Tempatan, Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
dan Jabatan Kastam Diraja Malaysia. Bagaimanapun, norma masa pengeluaran Surat
Notifikasi Awal tidak ditetapkan dalam proses kerja/carta aliran.
2.5.4.2. Semakan Audit terhadap 688 fail kes kebankrapan dan penggulungan syarikat
di pejabat yang dilawati mendapati tempoh pengeluaran Surat Notifikasi Awal bagi 438
kes kebankrapan adalah antara 14 hingga 528 hari. Manakala bagi 25 kes
penggulungan syarikat adalah antara 14 hingga 162 hari. Butirannya adalah seperti di
jadual berikut:
JADUAL 2.4
TEMPOH DIAMBIL UNTUK MENGELUARKAN SURAT NOTIFIKASI AWAL
PEJABAT NEGERI/CAWANGAN
BIL. KES
KEBANKRAPAN PENGGULUNGAN SYARIKAT
TEMPOH
(Hari)
BIL. KES
TEMPOH
(Hari)
Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur 143 15 - 240 12 15 - 162
Selangor 197 16 - 406 8 14 - 142
Johor 31 14 - 528 - -
Pulau Pinang 26 14 - 358 - -
Sabah 25 14 - 105 3 18 - 64
Melaka 6 24 - 366 - -
Taiping 10 14 - 59 2 14 - 36
TEMPOH YANG DIAMBIL 438 14 - 528 25 14 - 162
2.5.4.3. Kelewatan pengeluaran Surat Notifikasi Awal akan menyebabkan tindakan
membekukan akaun dan menyerahkan wang milik bankrap/syarikat yang ada di bank
kepada MdI, menyekat individu daripada ke luar negara dan menyekat sebarang
transaksi tanah bankrap tidak dapat dibuat dengan segera.
Pada pendapat Audit, pemantauan yang berkesan perlu dijalankan bagi memastikan
Surat Notifikasi Awal dikeluarkan mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan oleh
MdI bagi membolehkan tindakan membekukan akaun, menyerahkan segala wang yang
ada di bank kepada MdI, menyekat individu daripada ke luar negara dan menyekat
sebarang transaksi tanah bankrap dapat dibuat dengan segera oleh pihak yang
berkaitan.
Maklum Balas Jabatan Insolvensi Malaysia Yang Diterima Pada 25 Mei 2012
Punca Surat Notifikasi Awal lewat dikeluarkan adalah kerana bilangan agensi
yang banyak iaitu antara 10 hingga 15 agensi, jumlah PP&PP/Perintah
Penggulungan dikeluarkan purata 40 setiap hari, kekangan masa dan sumber
serta pemantauan pengeluaran surat dibuat secara manual. KPI bagi penetapan
tempoh pengeluaran Surat Notifikasi Awal telah pun ditetapkan pada Jun 2010
melalui Pekeliling PMO Bil. 1/2010, melalui Mesyuarat Pengarah Bahagian Bil.
1/2010 dan arahan Ketua Pengarah Insolvensi bertarikh 29 Januari 2011
8 RAHSIA