MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
seperti mana ditetapkan di dalam Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007
(Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan). Pekeliling tersebut antara lain
menetapkan supaya satu senarai aset yang perlu penyenggaraan disediakan,
merancang dan melaksanakan penyenggaraan serta menilai program
penyenggaraan.
b. Semakan Audit mendapati penyenggaraan Kompleks tidak dilaksanakan mengikut
kehendak Pekeliling tersebut kerana Senarai Aset bagi tujuan penyenggaraan
(KEW.PA-13) tidak disediakan dan penilaian program penyenggaraan tidak
dilaksanakan. Ini adalah kerana KDN tidak menerima maklumat terperinci peralatan
dan kelengkapan berkaitan dengan kuantiti, jenis, model, lokasi penempatan serta
dokumen penyenggaraan Kompleks daripada kontraktor selepas Sijil Perakuan Siap
Kerja dikeluarkan. Kesan daripada ketiadaan program penyenggaraan, kelengkapan
dan peralatan yang dibekalkan terdedah kepada kerosakan dan jaminan pengeluar
terbatal.
Maklum Balas Kementerian Dalam Negeri Yang Diterima Pada 18 Jun 2012
Kontraktor telah mengemukakan senarai inventori bagi setiap Jabatan pada 5 Jun
2012. Aktiviti mengemas kini senarai inventori jabatan sedang dijalankan dan
dijangka siap pada 18 Jun 2012. Kontrak penyenggaraan pula kini dalam
peringkat akhir penyediaan dan akan ditender pada 15 Jun 2012. Daftar Aset akan
disediakan sebaik sahaja kontraktor mengeluarkan senarai penuh aset Kompleks
berserta kos. Senarai aset ini akan dikeluarkan sebaik sahaja kos projek
dimuktamadkan.
50.5.5.2. Latihan Ambil Alih Kompleks Dihadiri Oleh Pegawai Dan Anggota
Kompleks Yang Tidak Berpengalaman
a. Skop kerja pembinaan Kompleks didapati termasuk penyediaan peralatan mekanikal
dan elektrikal seperti mesin dan sebagainya. Untuk melancarkan proses serah guna
pelbagai mesin kepada pengguna, latihan adalah perlu sejajar dengan keperluan
Garis Panduan Pengurusan Pembinaan Projek Reka Dan Bina, JKR. Garis Panduan
tersebut antara lain menyenaraikan tanggungjawab kontraktor untuk menyediakan/
mengadakan perancangan latihan seperti berikut:
Pengurus latihan dan carta organisasi latihan;
Tenaga jurulatih/pengajar yang kompeten;
Jadual latihan;
Tempat latihan;
Nota latihan/rujukan;
Keperluan peralatan latihan;
Penilaian latihan/kajian keberkesanan; dan
Bilangan pengguna yang perlu dilatih dan tahap pengetahuan.
b. Semakan Audit mendapati kontraktor tidak menyediakan/mengadakan perancangan
latihan untuk pengguna fasiliti (end user) bagi tujuan pemindahan teknologi seperti
kehendak Klausa 37 Perjanjian Kontrak. Bagaimanapun, pihak kontraktor telah
mengadakan beberapa siri latihan dan pegawai/kakitangan yang menghadiri latihan
adalah seperti ditunjukkan dalam jadual berikut:
807 RAHSIA