MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
Maklum Balas Kementerian Pelajaran Malaysia Yang Diterima Pada 12 Jun 2012
Kelemahan dalam pelaksanaan kawalan selia/pemantauan terhadap kualiti
perkhidmatan pihak kontraktor juga akan ditambah baik dari semasa ke semasa
dengan kerjasama Bahagian dan JPN. Pihak pentadbiran sekolah juga telah
dimaklumkan supaya mematuhi sepenuhnya peraturan dan tatacara pengurusan
kontrak yang telah disediakan.
Pada pendapat Audit, pihak pentadbir sekolah perlu mematuhi penggunaan
borang yang telah ditetapkan dan mengisi maklumat dengan kemas kini supaya
laporan mengenai aktiviti bekalan makanan bermasak dan prestasi kontraktor
dapat dinilai dan dipantau dengan berkesan. Pihak Kementerian perlu menyemak
semula format-format borang yang digunakan sejak tahun 1994 dan dikemas kini
bagi memudahkan pihak pentadbiran sekolah.
36.5.4.2. Peringkat Bahagian
a. BPPA ada membuat pemantauan bagi menilai prestasi kontraktor melalui Laporan
Suku Tahun yang disediakannya berdasarkan Laporan Bulanan Prestasi Kontraktor
yang dikemukakan oleh pihak sekolah melalui JPN. Bagaimanapun, tidak semua
Laporan Bulanan Prestasi Kontraktor disediakan oleh pihak sekolah kerana JPN
tidak memantau sepenuhnya penghantaran dokumen berkenaan. Pihak Audit
mendapati sebahagian sekolah telah mengemukakan laporan tersebut kepada
Bahagian yang berkenaan di Kementerian dan bukannya kepada JPN seperti yang
ditetapkan. Selanjutnya, pihak Audit difahamkan tiada pegawai khusus di peringkat
JPN yang bertanggungjawab untuk meneliti laporan prestasi kontraktor yang
dikemukakan oleh pihak sekolah dan seterusnya memantau perkhidmatan
kontraktor. Manakala Laporan Bulanan Prestasi Kontraktor yang diterima oleh
Bahagian tidak lengkap dan tidak kemas kini serta tidak dapat dirujuk dengan
berkesan bagi tujuan pemantauan prestasi kontraktor.
b. BPSBPSK telah mengadakan mesyuarat seperti Mesyuarat Pengurusan Kontrak
BMB mengikut zon yang dihadiri oleh kontraktor BMB dan pengurusan sekolah;
Mesyuarat Penyelia Asrama bagi Sekolah Berasrama Penuh serta membuat
lawatan/pemeriksaan ke sekolah apabila mendapat aduan seperti keracunan
makanan. BPSBPSK juga ada mengeluarkan panduannya sendiri berkenaan
pengurusan pemakanan asrama untuk dilaksanakan oleh Sekolah Berasrama
Penuh. BPTV pula didapati telah menghantar pegawainya untuk membuat
pemantauan ke sekolah apabila berlaku keracunan makanan di sekolah.
Bagaimanapun, BPI tidak ada menjalankan lawatan pemantauan terhadap aktiviti
bekalan makanan bermasak di sekolah SABK.
Maklum Balas Kementerian Pelajaran Malaysia Yang Diterima Pada 12 Jun 2012
Pihak BPPA akan memantapkan lagi perancangan pemantauan yang sedia ada
dengan mengambil kira kerjasama Bahagian/JPN. Manakala BPI mengakui tiada
pemantauan dilaksanakan disebabkan kekangan masa/pegawai serta instrumen/
kaedah pemantauan yang tidak mantap. Mulai tahun 2012, pihaknya akan
bekerjasama dengan BPPA dan JPN untuk melaksanakan pemantauan.
Kelemahan dalam pelaksanaan kawal selia/pemantauan terhadap kualiti
perkhidmatan pihak kontraktor juga akan ditambah baik dari semasa ke semasa
dengan kerjasama Bahagian dan JPN.
597 RAHSIA