MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
b. Semakan Audit mendapati 47 permohonan lanjutan (9.4%) daripada 500 sampel
penerima tajaan tidak mempunyai bukti permohonan telah diluluskan kerana tiada
tandatangan pegawai yang diberi kuasa. Selain itu, sebanyak 14 permohonan
pelanjutan telah diluluskan oleh pegawai yang tidak diberi kuasa melulus. Sebagai
contoh, pelanjutan kedua telah diluluskan oleh Ketua Penolong Setiausaha dan
bukannya Setiausaha Bahagian. Maklumat lanjut adalah seperti di jadual berikut:
IPTA
JADUAL 47.13
KELULUSAN PELANJUTAN PENGAJIAN TANPA BUKTI KELULUSAN
ATAU DILULUSKAN OLEH PEGAWAI YANG TIDAK DIBERI KUASA
TIADA TANDATANGAN
KELULUSAN PEGAWAI
DILULUSKAN OLEH PEGAWAI
YANG TIDAK DIBERI KUASA
BIL. KES
UIAM 5 3 8
UiTM 12 1 13
UM 1 0 1
UMS 1 0 1
UMT 7 1 8
UnisZA 1 1 2
UPM 0 2 2
UPNM 2 0 2
UPSI 7 0 7
USM 1 1 2
UTHM 4 1 5
UTM 6 4 10
JUMLAH 47 14 61
Maklum Balas Kementerian Pengajian Tinggi Yang Diterima Pada 5 Jun 2012
Masalah tiada bukti kelulusan pelanjutan pengajian dan pelanjutan diluluskan
oleh pegawai yang tidak diberi kuasa, antara lain adalah disebabkan beban kerja
bertambah setiap tahun kerana jumlah peningkatan tajaan berbanding perjawatan
sedia ada. Selain itu, kekurangan pegawai yang layak diberi kuasa dan
meluluskan permohonan pelanjutan juga telah menyebabkan permohonan
pelanjutan tidak dapat diproses dan diluluskan dengan segera. Ini akan
menyebabkan proses kelulusan pelanjutan pengajian penerima tajaan tergendala.
Bagaimanapun, penurunan kuasa kepada pegawai (desk officer) tidak dapat
dilaksanakan disebabkan kadar pertukaran/perpindahan pegawai yang tinggi. Di
samping itu, sebahagian besar merupakan pegawai baru dan kurang
berpengalaman untuk menilai seterusnya mempertimbangkan permohonan
pelanjutan.
Pada pendapat Audit, permohonan pelanjutan pengajian tidak diluluskan dengan
teratur. Memandangkan Kementerian menjelaskan bahawa masalah ini disebabkan
oleh kekurangan pegawai, Kementerian perlu meneliti semula kuasa meluluskan
pelanjutan tempoh pengajian kepada pegawainya dengan mengambil kira beban
kerja dan peningkatan penajaan setiap tahun.
47.5.3. Pemantauan Skim Latihan Akademik IPTA
Kementerian perlu mewujudkan sistem pemantauan yang mantap dan komprehensif supaya
dapat memastikan SLAI diuruskan dengan cekap dan teratur bagi mencapai objektifnya.
Semakan Audit terhadap pemantauan yang dilaksanakan oleh Kementerian mendapati
perkara berikut:
756 RAHSIA