MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
April 2012. Antaranya seperti penyenggaraan terhadap tumbuhan di hadapan
kedai, bangku konkrit, tiang wakaf, penutup longkang, lantai di outdoor
amphitheater, kerusi di indoor theater dan tombol pintu, dinding walkway, lalang,
sampah, rumput, papan tanda petunjuk arah, rumah lampu, tangga dan jubin
tangga.
30.5.6. Pemantauan
Pemantauan terhadap projek kemudahan pelancongan hendaklah sentiasa dilakukan secara
berterusan bagi memastikan kerja yang dilaksanakan selaras dengan objektif program. Oleh
kerana program ini diperkenalkan untuk memberi manfaat kepada industri pelancongan
secara khususnya dan negara secara amnya, mekanisme pemantauan perlu dipertingkatkan
seperti berikut:
30.5.6.1. Di peringkat Kementerian, Bahagian Prasarana bertanggungjawab untuk
memantau semua Projek Pembangunan Kemudahan Pelancongan melalui mesyuarat
Jawatankuasa Tindakan Pembangunan Kementerian (JTPK). Selain itu, Kementerian
juga telah mengadakan mesyuarat Pemantauan Pelaksanaan Projek RMKe-9 secara
ad hoc serta memantau pelaksanaan sesuatu projek melalui laporan kemajuan kerja.
Pihak Audit tidak dapat memastikan sama ada pemantauan rapi melalui lawatan fizikal
telah dibuat secara berkala terhadap kesemua projek memandangkan tiada maklumat
mengenainya.
Maklum Balas Kementerian Pelancongan Yang Diterima Pada 15 Jun 2012
Pemantauan secara fizikal tidak dapat dilaksanakan adalah kerana beban kerja
pegawai, kekangan peruntukan kewangan serta masalah pusing ganti pegawai
yang tinggi. Nisbah bilangan pegawai berbanding bilangan projek di pelbagai
peringkat pelaksana adalah antara 1:44 hingga 1:219.
30.5.6.2. Di peringkat negeri, mekanisme pemantauan dilaksanakan melalui mesyuarat
antara Ketua Setiausaha Kementerian dengan Pengarah PKPN. Pemantauan terhadap
kerja projek juga dilaksanakan oleh agensi pelaksana dan perunding. Bagaimanapun,
pihak Audit tidak dapat mengesahkan sama ada mesyuarat tapak projek telah
dilaksanakan dengan rapi oleh pihak MTPN/PKPN memandangkan tiada maklumat
mengenainya. Semakan Audit selanjutnya mendapati Unit Pembangunan di setiap
PKPN diletakkan bersekali dengan Unit Pentadbiran dan Kewangan yang diketuai oleh
pegawai kontrak gred N41. Dengan itu pemantauan terhadap sesuatu projek akan
dilaksanakan oleh pegawai kontrak N41 tersebut dan dibantu oleh pegawai tetap gred
N36/N32. Perjawatan bagi pegawai gred N41 adalah secara ‘contract of service’ di mana
pelantikan ini akan tamat selepas tempoh setahun perkhidmatan. Ini boleh memberi
kesan terhadap kesinambungan urusan pemantauan sesuatu projek secara berterusan.
Pada pendapat Audit, beban tugas pegawai pemantau yang tidak sepadan dengan
bilangan projek yang dilaksanakan serta pelantikan pegawai secara ‘contract of
service’ memberi kesan secara tidak langsung terhadap pemantauan projek
pelancongan yang dibangunkan/dinaik taraf. Selain itu, Kementerian/PKPN perlu
mempertingkatkan penyeliaan terhadap agensi pelaksana dan perunding yang dilantik
serta mengambil tindakan yang tegas terhadap pihak yang gagal melaksanakan tugas
dengan berkesan.
463 RAHSIA