MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
c. Rekod Pergerakan Aset Tidak Disenggara
Bagi memastikan aset berada dalam keadaan baik dan selamat, tidak hilang dan
disalah guna, langkah-langkah keselamatan dan perekodan yang teratur hendaklah
dititikberatkan. Semakan di 4 lokasi terlibat mendapati SIRIM mempunyai banyak
aset bernilai tinggi dan menarik. Bagaimanapun, Daftar Pergerakan Aset tidak
disenggarakan untuk merekod segala pergerakan aset.
d. Aset Tidak Dilabelkan Dan Didaftarkan Dalam Daftar Bahagian Dan Tidak
Direkod Dalam Sistem Century
Semasa semakan fizikal aset dijalankan ke atas 84 sampel yang dipilih, adalah
didapati 8 aset bernilai lebih RM2.38 juta tidak dilabelkan. Butiran lanjut adalah
seperti di jadual berikut:
JADUAL 64.21
SENARAI ASET TIDAK DILABEL
NAMA ASET
NOMBOR
PENDAFTARAN
ASET
KOS
(RM)
TAHUN
BELI
LOKASI DIDAFTARKAN
Canon Typewriter AP9017 TM TM TM Sekretariat IBRC/Pejabat (B19)
HP Scanjet 2400 N6BSSRIPB TM* TM* Sekretariat IBRC/Pejabat (B19)
GPC Suction And Ducting System 09PL0024 14,850 2009 AMREC
Scning Elctron Microscope With Variable 08PT0812 1,001,590 2008 Biomaterials AMREC
Calendaring Machine 09PT0517 400,913 2009 AMREC
Ammoxidation Reactor System 08PT0773 921,092 2008 AMREC Permatang Pauh
Aircond Starter Panel-Café 07PP0382 34,522 2007 Bahagian Korporat
Hitachi CPX264 2500ANSI LUMENS/XGA
LCD
08PP0315 5,300 2008 Bahagian Korporat
JUMLAH 2,378,267
Nota: TM - Tiada Maklumat
Pada pendapat Audit, SIRIM perlu mempunyai satu daftar aset yang standard bagi
memudahkan penyelenggaraan rekod dan pengurusan aset di lokasi masingmasing.
Sistem i-Asset sedia ada boleh ditambah baik dengan menjana laporan
mengikut bahagian/jabatan. Selain itu, SIRIM hendaklah mendaftarkan dan
melabelkan semua asetnya dan membuat pemeriksaan bagi memastikan lokasi
aset adalah bersamaan dengan daftar. Daftar pergerakan aset juga perlu
disediakan bagi mengelakkan kehilangan dan salah guna aset.
64.5.3.2. Penghutang
Polisi SIRIM bagi pembayaran biasa ialah 60 hari selepas invois dikeluarkan kepada
penghutang. Sekiranya penghutang mempunyai hutang tertunggak melebihi tempoh
tersebut, perkhidmatan kepada pelanggan hendaklah ditangguhkan sehingga pelanggan
berkenaan menjelaskan ke semua hutangnya atau bersetuju untuk membuat bayaran
hutang secara ansuran. Pekeliling Bilangan 70 SIRIM telah menetapkan peringatan
pertama akan dikeluarkan selepas tempoh 60 hari dan peringatan kedua dalam tempoh
90 hari dari tarikh invois sekiranya masih tertunggak. Bagi penghutang yang masih gagal
membayar hutang, Internal Letter of Demand oleh Group Legal & Company Secretarial
Department akan dikeluarkan atau diserahkan kepada pihak peguam untuk tindakan
lanjut. Semakan Audit pada 31 Disember 2011 mendapati jumlah penghutang adalah
RM16.85 juta di mana RM14.07 juta adalah penghutang industri dan RM2.78 juta adalah
penghutang Kerajaan. Semakan Audit mendapati usaha telah dijalankan seperti
penghantaran surat peringatan dan tindakan undang-undang bagi tujuan mengutip
tunggakan tersebut.
968 RAHSIA