MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
penyenggaraan, pelupusan dan pemantauan terhadap semua kuarters yang
dimilikinya. Pegawai yang ditugaskan bagi pengurusan kuarters perlu diberi
latihan berkaitan pengurusan kuarters dengan mempelajari sistem atau tatacara
pengurusan kuarters daripada Bahagian Pengurusan Hartanah, Jabatan Perdana
Menteri.
Maklum Balas Kementerian Pelajaran Malaysia Yang Diterima Pada 12 Jun 2012
Menurut maklum balas Kementerian, Unit Pengurusan Hartanah sedang
menyelaras sistem pengurusan kuarters, mengumpul maklumat pengisian
kuarters, menyewakan kuarters yang kosong kepada agensi lain/swasta dan
menukar fungsi kuarters. Penambahan perjawatan amat mendesak bagi
mewujudkan satu unit pengurusan kuarters supaya kuarters dapat diuruskan
dengan lebih cekap dan teratur. Kementerian juga telah mengadakan Bengkel
Penyelarasan Pengurusan Kuarters bagi tahun 2012 untuk menyelaras Garis
Panduan Pengurusan Kuarters.
34.5.2. Pengurusan Kuarters Kementerian
34.5.2.1. Peraturan Dan Garis Panduan
Pengurusan terhadap kuarters tertakluk kepada peraturan yang ditetapkan dalam
Perintah Am Bab E (Rumah dan Bangunan Pejabat) di samping pekeliling-pekeliling lain
yang berkuatkuasa. Peraturan juga menghendaki Kementerian mengenal pasti dan
menyenaraikan jawatan-jawatan serta penempatan jawatan bagi pegawai yang
disediakan Rumah Khas Jabatan/Jawatan. Bagi maksud ini surat edaran dalaman
hendaklah dikeluarkan bagi tujuan tersebut. Semakan Audit terhadap pengurusan
kuarters Kementerian mendapati perkara berikut:
a. Kementerian tidak mengeluarkan garis panduan terhadap pengurusan kuarters
sebagai panduan kepada pegawai bertanggungjawab. Lawatan Audit mendapati
hanya PPD Kinta Utara, Ipoh, Perak telah mengeluarkan garis panduan bagi
menguruskan kuarters di bawah kawalannya. Pegawai Kementerian/PPD/IPG/
sekolah hanya merujuk kepada Perintah Am Bab E dan pekeliling berkaitan yang
berkuatkuasa sebagai panduan semasa mengurus kuarters di bawah jagaan
masing-masing. Ketiadaan garis panduan yang standard menyebabkan pelaksanaan
pengurusan kuarters di peringkat PPD/sekolah tidak seragam antaranya kawalan
permohonan pengisian/pengosongan kuarters sekolah oleh pelbagai pihak;
pemotongan elaun juga tidak seragam dan tidak teratur; penyenggaraan kuarters
dilaksanakan oleh pelbagai peringkat menyukarkan kawalan; pelbagai kaedah
berkaitan pembayaran bil utiliti dan kenaan caj tidak seragam serta tiada daftar
aset/kelengkapan diwujudkan.
b. Kementerian tidak menyenaraikan Rumah Khas Jabatan bagi pegawai yang
dikehendaki berada setiap masa berdekatan dengan tempat bekerja (contohnya
warden) dan Rumah Khas Jawatan bagi pegawai yang memegang jawatan tertentu
(contohnya Pengarah IPG dan Pengetua). Semakan Audit selanjutnya mendapati
walaupun pihak Kementerian tidak menyenaraikan Rumah Khas berkenaan, pihak
IPG/sekolah telah membayar Bayaran Perumahan Khas (BPK) antaranya kepada
Pengarah IPG, Timbalan Pengarah IPG, Pengetua, Penolong Kanan dan Warden
yang menduduki kuarters. Pembayaran BPK tanpa menyenaraikan Rumah Khas
Jabatan/Jawatan adalah bertentangan dengan peraturan yang ditetapkan oleh
pekeliling berkenaan. Butiran lanjut bayaran BPK terhadap pegawai yang menduduki
kuarters adalah seperti berikut:
531 RAHSIA