MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
GAMBAR 34.21 GAMBAR 34.22
SMK Lepar Hilir, Kuantan, Pahang
- Tingkap Di Unit J.K.R. KTN. P.644F Terbuka
Menyebabkan Dipenuhi Najis Kelawar
(19.01.2012)
SMK Asajaya, Asajaya, Sarawak
- Rumah Dipenuhi Dengan Najis Burung
Dan Telah Ditumbuhi Pokok
(08.12.2011)
GAMBAR 34.23
KIP Pandan 2, Kuantan, Pahang
- Rumput Panjang Tidak Dipotong
(16.01.2012)
Pada pendapat Audit, borang permohonan dan perjanjian/aku janji menduduki
kuarters perlu disediakan dengan lengkap sebelum pegawai dibenarkan
menduduki kuarters. Jawatankuasa memproses permohonan dan pengagihan
kuarters perlu diwujudkan bagi menilai urusan permohonan serta kelulusan
menduduki kuarters. Selain itu, aspek keselamatan/kawalan kunci kuarters perlu
diberi perhatian khususnya terhadap kuarters kosong. Surat Akuan Keluar hanya
dikeluarkan setelah penghuni membayar ganti rugi di atas kerosakan (jika
berkaitan) dan mengosongkan serta membersihkan kuarters sepenuhnya.
Kementerian juga perlu memberi perhatian terhadap penukaran status
bangunan/unit kuarters kosong kepada kegunaan lain dengan memastikan
mendapat kelulusan pihak berkuasa berkenaan supaya ianya teratur dan boleh
dimanfaatkan untuk pelbagai tujuan yang munasabah.
Maklum Balas Kementerian Pelajaran Malaysia Yang Diterima Pada 12 Jun 2012
Tatacara dan prosedur pengurusan kuarters telah diedarkan untuk tujuan
penyelarasan serta keseragaman. Garis panduan juga telah disediakan untuk
kegunaan Jabatan/Bahagian yang berkenaan.
34.5.2.3. Pemotongan Dan Pembayaran Elaun Serta Bil Utiliti
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1996 menetapkan mulai 1 Januari 1995 anggota
yang menikmati kemudahan perumahan yang disediakan oleh Kerajaan tidak layak
menerima ITP. Bagi menggalakkan anggota yang bertugas atas panggilan (on call)
tinggal di kuarters, Kerajaan telah bersetuju untuk memberi BPK sebanyak 50%
daripada ITP kepada pegawai yang menduduki Rumah Khas Jabatan dan Rumah Khas
Jawatan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2002. Manakala Perintah Am
Bab E menetapkan pegawai adalah bertanggungjawab untuk membayar sendiri semua
deposit dan bil utiliti seperti perkhidmatan pembersihan, pembetungan, elektrik dan air
apabila menduduki kuarters. Semakan Audit terhadap prosedur pemotongan dan
pembayaran elaun serta bil utiliti seperti berikut:
538 RAHSIA