MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
JADUAL 64.20
KURSUS YANG DIHADIRI OLEH PEGAWAI DI BAHAGIAN MBD
TAHUN KURSUS YANG DIHADIRI KURSUS YANG BERKAITAN PEMASARAN
2008 26 20
2009 13 5
2010 30 3
2011 8 1
JUMLAH 77 29
Maklum Balas SIRIM Berhad Yang Diterima Pada 19 Jun 2012
Penurunan kursus yang dihadiri oleh anggota kerja MBD kerana mereka telah pun
mengikuti kursus-kursus yang komprehensif berkenaan pemasaran. Oleh yang
demikian, pihak pengurusan berpendapat bahawa anggota kerja di bawah
bahagian tersebut telah terlatih untuk melaksanakan tugas-tugas pemasaran.
Pada pendapat Audit, latihan yang berterusan perlu diadakan untuk menambah
pengetahuan serta meningkatkan dan memantapkan kemahiran mereka.
64.5.3. Kawalan Pengurusan/Tadbir Urus Korporat
64.5.3.1. Pengurusan Aset Syarikat
Menurut Akta Syarikat 1965, Lembaga Pengarah bertanggungjawab memastikan
langkah-langkah wajar diambil bagi memastikan aset syarikat diuruskan dengan cekap
dan teratur. Sehingga September 2011, SIRIM mempunyai aset tetap berjumlah
RM691.38 juta. Semakan Audit ke atas pengurusan aset mendapati perkara berikut:
a. Penyenggaraan Rekod Pendaftaran Aset
Mengikut Arahan Kewangan yang dikeluarkan oleh SIRIM, satu daftar harta
hendaklah disenggarakan oleh semua Jabatan/Seksyen yang memiliki aset yang
menunjukkan harga kos belian, nombor siri, nama model dan lain-lain butir yang
sesuai. Semakan Audit di 4 lokasi yang dipilih mendapati Bahagian Korporat dan
AMREC di Kulim mengguna pakai Rekod Aset dari Sistem Perakaunan Century
sebagai senarai aset mereka. Manakala 2 lokasi yang lain iaitu pejabat luar kampus
SIRIM di Rasa dan Pusat Bioprocess Technology ada menyediakan daftar aset
secara manual. Bagaimanapun semakan lanjut mendapati daftar tersebut tidak
lengkap dan kemas kini, antaranya tiada maklumat kod pendaftaran aset, nama
pegawai yang bertanggungjawab, lokasi dan kos aset.
b. Sistem Pengurusan Aset Integrated Asset (i-Asset)
Sistem pengurusan aset SIRIM yang dikenali sebagai Integrated Asset System (i-
Asset) telah dibangunkan secara dalaman oleh Seksyen Pembangunan Aplikasi,
Jabatan Pengurusan Harta dan Teknologi Maklumat. Pembangunan sistem i-Asset
yang diintegrasikan dengan sistem perakaunan Century ini mula beroperasi sejak
tahun 2007 di Jabatan Pengurusan Harta (JPH) dan penggunaannya telah diluaskan
di Bahagian Kewangan SIRIM, dan SIRIM QAS International pada tahun 2010.
Semakan Audit mendapati sistem i-Asset tersebut tidak dapat menyenaraikan aset
mengikut Jabatan/Bahagian yang dipilih. Lokasi aset hanya boleh ditentukan melalui
nombor pendaftaran aset sahaja. Semakan fizikal yang dijalankan mendapati 5 aset
bernilai RM202,442 tidak dapat dikesan lokasi sebenar kerana berbeza dengan
lokasi yang didaftarkan dalam i-Asset dan ada antara aset tersebut merupakan aset
usang yang bernilai buku bersih RM1.00.
967 RAHSIA