MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
54. JABATAN PERTAHANAN AWAM MALAYSIA
- PENGURUSAN PEROLEHAN PERALATAN BANTUAN KECEMASAN
54.1. LATAR BELAKANG
54.1.1. Jabatan Pertahanan Awam (JPAM) ditubuhkan pada 24 Mac 1952 di bawah
peruntukan Ordinan Pertahanan Awam 1951 (Civil Defence Ordinance 1951). Pada tahun
1979, Ordinan Pertahanan Awam 1951 telah dipinda dengan menambah tanggungjawab
JPAM untuk memberi khidmat bantuan bencana semasa aman. Antara fungsi utama JPAM
adalah seperti berikut:
Menggubal dasar-dasar yang sesuai mengenai pertahanan awam;
Mengelola dan menyelenggara Angkatan Pertahanan Awam melalui perkhidmatan
sokongan dan logistik;
Menyediakan khidmat bantuan kecemasan dan talian 999 di seluruh negara; dan
Melakukan tugas-tugas menyelamat dan menyelia mangsa bencana dan kemalangan di
seluruh negara.
54.1.2. Bagi melaksanakan perkhidmatan bantuan kecemasan, JPAM dilengkapkan dengan
peralatan bantuan keselamatan yang sesuai selaras dengan teknologi masa kini. Perolehan
peralatan bantuan kecemasan melalui kaedah tender diuruskan oleh Kementerian Dalam
Negeri, manakala perolehan secara sebut harga dan pembelian terus diuruskan oleh JPAM.
54.2. OBJEKTIF PENGAUDITAN
Pengauditan ini dijalankan untuk menilai sama ada pengurusan perolehan peralatan bantuan
kecemasan telah diurus dengan teratur, cekap dan berhemat bagi mencapai objektif yang
ditetapkan.
54.3. SKOP PENGAUDITAN
Skop pengauditan ini meliputi aspek perancangan, pembelian, pendaftaran, penggunaan,
penyenggaraan, pelupusan dan penyelenggaraan rekod terhadap pengurusan perolehan
peralatan bantuan kecemasan bagi tempoh tahun 2009 hingga 2011. Semakan Audit dijalankan
di Bahagian Perolehan, Kementerian Dalam Negeri (Kementerian); Ibu Pejabat Pertahanan
Awam Kuala Lumpur (IPPA KL); 4 Pejabat Negeri Pertahanan Awam (PNPA) iaitu PNPA Kedah,
Kelantan, Perlis dan Sabah; 6 Pejabat Daerah Pertahanan Awam (PDPA) dan 3 Pejabat Unit
Pertahanan Awam (PUPA).
54.4. METODOLOGI PENGAUDITAN
Metodologi pengauditan meliputi penyemakan ke atas fail, rekod dan dokumen berkaitan
pengurusan perolehan peralatan bantuan kecemasan, temu bual dengan pegawai dan anggota
yang terlibat, analisis terhadap data yang dikemukakan dan pemeriksaan fizikal terhadap
peralatan bantuan kecemasan.
883 TERHAD