MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
Maklum Balas Kementerian Pelajaran Malaysia Yang Diterima Pada 12 Jun 2012
Garis Panduan berkenaan penyelenggaraan rekod kuarters dan aset telah
disediakan dan diedarkan kepada JPN/PPD serta mengambil tindakan mendaftar
aset dan kelengkapan sebelum mengenal pasti aset yang perlu dilupuskan.
34.5.3. Pemantauan
34.5.3.1. Unit Pengurusan Hartanah, Bahagian Perolehan Dan Pengurusan Aset
(BPPA) telah dipertanggungjawabkan untuk memantau pengurusan kuarters
Kementerian. BPPA juga dipertanggungjawabkan untuk mewujudkan dan mengawal
pangkalan data berkaitan unit kuarters yang ada serta menyelaras pengisian,
penyenggaraan dan mengangkat cadangan ditukar guna bagi kegunaan lain atau
disewakan kepada agensi lain mengikut keperluan kuarters di semua peringkat. Di
peringkat negeri, pengurusan dan penyenggaraan kuarters Kementerian telah diurus
dan diselia oleh JPN/PPD/Institusi/sekolah masing-masing. Pihak JPN/PPD/sekolah juga
bertanggungjawab menyimpan dan menyelenggara rekod kewangan dengan tepat dan
kemas kini; memohon peruntukan kepada Kementerian dan bagi JPN mengagihkan
peruntukan dengan mengeluarkan sub waran peruntukan kepada PPD/sekolah;
menguruskan proses memantau dan penyenggaraan kuarters. Selain itu, bagi
PPD/Institusi/sekolah mereka juga menguruskan aduan kerosakan dan menyimpan
rekod/dokumen penyenggaraan yang dilakukan dengan lengkap dan kemas kini.
34.5.3.2. Semakan Audit mendapati aspek pemantauan terhadap pengurusan dan
penyenggaraan kuarters masih belum diberi perhatian sewajarnya di peringkat
Kementerian/JPN/PPD/IPG/sekolah. Ini disebabkan pihak Kementerian belum
mempunyai data yang lengkap berkenaan bilangan sebenar unit kuarters yang
dimilikinya; berlaku penukaran status kuarters tanpa kelulusan Kementerian; banyak
kuarters tidak disenggarakan dan disalahgunakan; prosedur pengisian dan pengosongan
tidak seragam dan teratur; tindakan tidak diambil terhadap penghuni yang melanggar
peraturan mendiami kuarters; jawatankuasa penghuni tidak diwujudkan/tidak aktif dan
rekod/daftar penghuni/ kuarters tidak disediakan dengan kemas kini.
Maklum Balas Kementerian Pelajaran Malaysia Yang Diterima Pada 12 Jun 2012
Kementerian telah menstruktur semula pengurusan kuarters Kementerian pada
bulan November 2011. Pihaknya juga akan bekerjasama dengan JKR memeriksa
keadaan kuarters bagi menentukan sama ada kuarters sedia ada selamat atau
ekonomik untuk dibaiki bagi tujuan pengeluaran surat pengesyoran roboh/hapus
kira.
Pada pendapat Audit, pemantauan terhadap pengurusan dan penyenggaraan kuarters
Kementerian masih kurang memuaskan. Pihak Kementerian perlu memperkemas dan
mempertingkatkan lagi aspek pemantauan di semua peringkat supaya pengurusan
dan penyenggaraan kuarters Kementerian dapat diuruskan dengan lebih cekap dan
teratur serta memberi kepuasan kepada penghuni.
34.5.4. Analisis Maklum Balas Penghuni
Sebanyak 190 borang soal selidik telah diedarkan kepada penghuni kuarters semasa
lawatan Audit bagi mengukur tahap kepuasan mereka terhadap pengurusan kuarters oleh
pihak Kementerian. Kesemua borang soal selidik telah diterima dan analisis terhadap
maklum balas dari responden terlibat mendapati:
548 RAHSIA