MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
35.6. SYOR AUDIT
Bagi mengatasi kelemahan yang dibangkitkan, adalah disyorkan supaya pihak yang terlibat
mempertimbangkan tindakan seperti berikut:
35.6.1. Kementerian hendaklah tegas dalam menguatkuasakan undang-undang dan
mengambil tindakan ke atas kontraktor yang melanggar syarat perjanjian kontrak.
35.6.2. Pihak sekolah hendaklah dimaklumkan dan dibekalkan dengan salinan spesifikasi
kontrak bagi tujuan rujukan semasa penerimaan peralatan MPAV. Sekiranya peralatan yang
dibekalkan adalah tidak mengikut spesifikasi, ia harus ditolak kecuali mendapat kelulusan
penukaran spesifikasi daripada Kementerian terlebih dahulu.
35.6.3. Kementerian hendaklah menyiasat kes tuntutan bayaran oleh pembekal tanpa
melaksanakan uji lari ke atas peralatan. Pihak pengurusan sekolah juga hendaklah
memastikan SPP tidak ditandatangani selagi uji lari tidak dilakukan dan pembekal yang tidak
mematuhi syarat kontrak perlu disenaraihitamkan.
35.6.4. Kementerian perlu membuat pemeriksaan susulan terhadap tahap penggunaan
peralatan MPAV di SMT/SMV yang lain dan tindakan penyelesaian terhadap masalah
tersebut perlu dibuat segera. Sebagai contoh, bagi peralatan MPAV yang belum/tiada
keperluan untuk digunakan, pihak Kementerian hendaklah mengagihkannya kepada sekolah
lain yang memerlukan.
35.6.5. Kementerian sepatutnya memastikan semua pembekal mematuhi syarat kontrak
dengan mengadakan latihan yang mencukupi dan bersesuaian. Kementerian dan pihak
sekolah juga perlu mengkaji semula lokasi penyimpanan peralatan MPAV yang sesuai serta
memastikan supaya peralatan MPAV sentiasa ditempatkan dalam keadaan baik dan
selamat.
35.6.6. Mekanisme pemantauan sedia ada perlu dipertingkatkan dan diperkemas terhadap
penerimaan, penggunaan dan penyimpanan peralatan MPAV. Pemantauan secara berjadual
perlu dilakukan di peringkat BPTV/BPPA/PPA dan hasil pemantauan hendaklah dilaporkan
kepada pihak pengurusan Kementerian supaya kelemahan berbangkit dapat diambil
tindakan segera.
Maklum Balas Terkini Berkaitan Dengan Perenggan Ini Boleh Dirujuk Di Muka Surat 278-284
Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke Atas Isu-Isu Utama Dalam
Laporan Ketua Audit Negara Mengenai Penyata Kewangan, Pengurusan Kewangan
Dan Aktiviti Kementerian/Jabatan Serta Pengurusan Syarikat Kerajaan Persekutuan
Bagi Tahun 2011
569 RAHSIA