MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
36.6. SYOR AUDIT
Bagi memastikan pengurusan perkhidmatan BMB dilaksanakan dengan cekap dan berkesan
serta Kerajaan mendapat value for money terhadap perbelanjaan yang dilakukan supaya murid
mendapat makanan yang berkualiti, bersih dan berkhasiat, adalah disyorkan supaya pihak
terlibat mengambil langkah seperti berikut:
36.6.1. Semua perolehan Kerajaan hendaklah diikat dengan perjanjian secara teratur dan
sah serta dalam tempoh yang telah ditetapkan bagi menjamin kepentingan kedua-dua pihak.
Kementerian hendaklah meneliti kes perolehan perkhidmatan BMB tanpa perjanjian yang
sah dan mengambil tindakan terhadap mereka yang gagal mematuhi perolehan kontrak
Kerajaan serta membuat bayaran tanpa perjanjian.
36.6.2. Kementerian hendaklah bertegas terhadap kontraktor yang gagal menyerahkan Bon
Pelaksanaan dalam tempoh yang ditetapkan dengan membatalkan tawaran tersebut.
36.6.3. Kementerian/Bahagian/Sekolah hendaklah mempertingkatkan aspek kawalan dan
keselamatan dokumen tender, profil syarikat serta kawalan terhadap proses kemasukan
data petender supaya ianya selamat, terkawal dan mudah dikesan. Selain itu, Kementerian
perlu memperkemaskan pengurusan pengedaran dan penyimpanan dokumen kontraknya.
36.6.4. Kementerian hendaklah membuat semakan dengan agensi kawal selia syarikat bagi
memastikan syarikat yang menawarkan tender benar-benar kukuh dari segi kedudukan
kewangannya dan berwibawa serta mematuhi peraturan Akta Syarikat khususnya berkaitan
status tahunan kewangan syarikat.
36.6.5. Kementerian perlu meningkatkan penyeliaan dan penguatkuasaan bagi memastikan
syarat kontrak dipatuhi sepenuhnya oleh kontraktor bagi menjamin murid mendapat
makanan yang berkhasiat, berkualiti, halal dan bersih. Sehubungan itu, Kementerian/
Sekolah disyorkan supaya tidak bertolak ansur dengan isu kebersihan dan keselamatan
dapur, dewan makan dan persekitarannya serta mengambil tindakan tegas terhadap
kontraktor atas kegagalan mereka mematuhi syarat kontrak.
36.6.6. Kementerian perlu memastikan Pengetua dan Penyelia Asrama mengawal setiap
perubahan dan pertukaran spesifikasi bahan dan menu makanan oleh kontraktor supaya
murid dapat menikmati makanan yang berkualiti. Ia juga bagi memastikan kontraktor tidak
mengambil kesempatan dengan hanya membekalkan bahan makanan yang berharga
rendah dan mudah diperolehi di pasaran.
36.6.7. Sekolah hendaklah menggunakan borang yang telah ditetapkan supaya laporan
berkenaan aktiviti bekalan makanan bermasak dan prestasi kontraktor dapat dinilai dan
dipantau dengan berkesan. Pihak Kementerian perlu menyemak semula format borang yang
digunakan sejak tahun 1994 dan dikemas kini bagi memudahkan pihak pentadbiran sekolah.
36.6.8. Kementerian perlu memberi penekanan terhadap kepentingan pemantauan dan
memperkemaskannya lagi untuk memastikan perkhidmatan BMB oleh kontraktor
dilaksanakan mengikut syarat kontrak.
Maklum Balas Terkini Berkaitan Dengan Perenggan Ini Boleh Dirujuk Di Muka Surat 285-297
Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke Atas Isu-Isu Utama Dalam
Laporan Ketua Audit Negara Mengenai Penyata Kewangan, Pengurusan Kewangan
Dan Aktiviti Kementerian/Jabatan Serta Pengurusan Syarikat Kerajaan Persekutuan
Bagi Tahun 2011
599 RAHSIA