MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
Maklum Balas Kementerian Pelajaran Malaysia Yang Diterima Pada 12 Jun 2012
Tindakan telah diambil selepas teguran Audit dan semua peralatan telah disusun
dengan teratur di dalam stor serta di tempat yang sesuai. Satu Garis Panduan
Pelaksanaan Pengkelasan Baru Kategori Stor Di Kementerian Pelajaran Malaysia
telah dikeluarkan dan diedarkan pada 27 Februari 2012.
35.5.5. Pemantauan Terhadap Perolehan Peralatan
Pemantauan yang teratur terhadap perolehan peralatan MPAV akan dapat membantu
meningkatkan kecekapan pengurusan perolehan peralatan tersebut. Pemantauan terhadap
perolehan MPAV dilaksanakan di peringkat Kementerian dan negeri seperti berikut:
35.5.5.1. Di peringkat Kementerian, Sektor Aset Dan Fasiliti, BPTV dan Unit Perolehan
Peralatan Am, BPPA adalah bertanggungjawab untuk memantau perolehan peralatan
MPAV. Pemantauan dibuat antaranya melalui Mesyuarat Jawatankuasa Tindakan
Pembangunan RMKe-9, Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Pembangunan
Kemudahan Fizikal Dan Aset BPTV dan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih
Kerajaan. Selain itu, pemantauan juga dilakukan melalui mesyuarat dengan pembekal
selain mengadakan pemeriksaan fizikal dari semasa ke semasa. Pada umumnya,
pemantauan yang dilaksanakan di peringkat Kementerian adalah teratur.
Bagaimanapun, pemantauan yang dilaksanakan secara fizikal tidak disokong dengan
laporan mengenainya.
35.5.5.2. Di peringkat negeri, pemantauan dilaksanakan oleh Pejabat Pengurusan Aset
(PPA) dan pihak pengurusan sekolah. Pemantauan PPA dibuat melalui lawatan ke
sekolah dari semasa ke semasa oleh pegawainya dan kadang-kala disertai oleh
pegawai BPTV. Pihak pengurusan sekolah pula menjalankan pemantauan melalui
pengesahan terhadap penerimaan; penempatan dan penggunaan peralatan.
Pada umumnya, pemantauan yang dilaksanakan di peringkat negeri adalah teratur.
Bagaimanapun, pemantauan yang dilaksanakan secara fizikal tidak disokong dengan
laporan mengenainya.
Pada pendapat Audit, mekanisme pemantauan sedia ada perlu dipertingkatkan
terhadap penerimaan, penggunaan dan penyimpanan peralatan MPAV. Pemantauan
secara berjadual perlu dilakukan di peringkat BPTV/BPPA/PPA dan hasil pemantauan
hendaklah dilaporkan kepada pihak pengurusan Kementerian supaya kelemahan
berbangkit dapat diambil tindakan segera.
Maklum Balas Kementerian Pelajaran Malaysia Yang Diterima Pada 12 Jun 2012
Laporan lawatan pemantauan pembekalan peralatan MPAV ke SM Teknik
Langkawi, SMV Matang dan SMV Dato’ Lela Maharaja, Rembau telah disediakan.
568 RAHSIA