MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
GAMBAR 37.17
Stor Unit CAPD, Hospital Pulau Pinang
- Kesan Air Hujan Atas Palet
(27.07.2011)
Maklum Balas Kementerian Kesihatan Malaysia Yang Diterima Pada 1 Jun 2012
Kementerian telah mengambil tindakan menambah baik susun atur stok dan
mempertingkatkan tahap keselamatan. Selain itu bagi Hospital Queen Elizabeth
dan Hospital Kuala Lumpur, permohonan bagi penyediaan bangunan stor baru
telah dibuat.
Pada pendapat Audit, Pegawai Farmasi/Ketua Jabatan Farmasi hendaklah membuat
pemeriksaan fizikal ke atas setiap stor secara berkala bagi memastikan tatacara
penyimpanan stok dipatuhi dan keselamatan stor adalah terjamin serta mengambil
tindakan untuk mengatasi dan memperbaiki kerosakan.
37.6. SYOR AUDIT
Bagi mengatasi kelemahan yang dibangkitkan dan juga memastikan perkara yang sama tidak
berulang pada masa hadapan, Kementerian disyorkan mempertimbangkan langkah seperti
berikut:
37.6.1. Memastikan kadar bon pelaksanaan dikenakan adalah tepat dan dikeluarkan
meliputi tempoh kontrak.
37.6.2. Memastikan pembangunan PhIS dan CPS disiapkan mengikut jadual dan denda
dikuatkuasakan bagi sebarang kelewatan.
37.6.3. Menjalankan siasatan yang mendalam bagi kes bayaran sebelum bekalan diterima
dan Pesanan Tempatan dikeluarkan selepas bekalan diterima atau improper payment yang
berlaku dengan mengambil tindakan sewajarnya terhadap pegawai yang terlibat.
37.6.4. Mempertingkatkan langkah-langkah keselamatan di stor utama dan stor unit dengan
menambahkan bilangan pengawal keselamatan, membuat pemeriksaan fizikal secara
berkala dan memperbanyakkan CCTV.
37.6.5. Memberi latihan yang berkesan di kalangan pegawai berhubung tatacara
pengurusan stor.
Maklum Balas Terkini Berkaitan Dengan Perenggan Ini Boleh Dirujuk Di Muka Surat 298-305
Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke Atas Isu-Isu Utama Dalam
Laporan Ketua Audit Negara Mengenai Penyata Kewangan, Pengurusan Kewangan
Dan Aktiviti Kementerian/Jabatan Serta Pengurusan Syarikat Kerajaan Persekutuan
Bagi Tahun 2011
614 RAHSIA