MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
Memandangkan pengauditan hanya dijalankan secara pensampelan, pihak Audit
berpendapat JPAM perlu menjalankan pemeriksaan yang menyeluruh di semua
pejabat cawangannya bagi memastikan aset yang telah rosak/usang dilupuskan
selaras dengan peraturan yang berkuat kuasa.
54.5.8. Kehilangan Dan Hapus Kira
54.5.8.1. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 13 Tahun 2008 menyatakan Ketua Jabatan
hendaklah menyediakan Laporan Awal bagi kehilangan yang berlaku di Jabatan di
bawah kawalannya. Bagi kehilangan yang melibatkan seseorang Ketua Jabatan,
Laporan Awal hendaklah disediakan oleh pegawai atasannya di peringkat
Kementerian/Ibu Pejabat secepat mungkin iaitu tidak lewat daripada 5 hari bekerja.
Laporan Awal dan Laporan Polis hendaklah dikemukakan kepada Pegawai Pengawal di
Kementerian/Jabatan di mana berlakunya kehilangan dan kepada Ketua Setiausaha
Perbendaharaan. Salinan Laporan Awal hendaklah dihantar kepada Akauntan Negara
dan Ketua Audit Negara atau wakil tempatan Ketua Audit Negara.
54.5.8.2. Lawatan Audit ke PNPA Kelantan mendapati 4 kes kehilangan peralatan
bantuan kecemasan telah berlaku dari tahun 2003 hingga 2011 seperti di Jadual 54.7.
Semakan Audit mendapati Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-28)
bagi peralatan tersebut masih belum disediakan kecuali Chain Saw 24” dan Battery
Charger (Maxwell). Pihak Audit dimaklumkan bahawa Laporan Awal tersebut telah
dihantar ke IPPA KL untuk tindakan. Namun sehingga ke tarikh lawatan Audit pada 8
Disember 2011, pihak PNPA Kelantan masih belum mendapat maklum balas daripada
pihak IPPA KL.
JADUAL 54.7
PERALATAN BANTUAN KECEMASAN YANG HILANG DI PNPA KELANTAN
LAPORAN AWAL /
TARIKH KEHILANGAN
LAMPIRAN J
ASET / JENAMA
BERLAKU /
LOKASI
DISEDIAKAN
DIKETAHUI
YA () / TIDAK (X)
Chain Saw 24” - Husqvarna 365 Awal tahun 2003 PDPA Kuala Krai
Battery Charger Maxwell Awal tahun 2003 PDPA Kuala Krai
Chainsaw 15” - Husqvarna 136 26.07.2009 PDPA Kota Bharu X
Enjin Bot - Yamaha 45HP 10.10.2011 Sungai Kuala Koh X
Maklum Balas Jabatan Pertahanan Awam Yang Diterima Pada 19 Jun 2012
Bagi kes kehilangan Chain Saw 24” - Husqvarna, Battery Charger Maxwell dan
Chain Saw 15” Husqvarna 136, Pegawai Penyiasat telah dilantik untuk proses
siasatan. Manakala bagi kes kehilangan Enjin Bot Yamaha 45HP pula, proses
siasatan telah selesai dan dalam proses tindakan untuk hapus kira aset tersebut.
Pada pendapat Audit, JPAM hendaklah memastikan bagi semua kes kehilangan aset,
Laporan Awal disediakan dalam tempoh yang ditetapkan dan siasatan dijalankan
dengan segera.
893 TERHAD