MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
membawa sendiri borang ikrar dan dokumen yang telah didaftarkan untuk urusan
selanjutnya;
ii. memastikan semua mesin pengimbas boleh berfungsi dengan sempurna serta
mempertimbangkan perolehan mesin pengimbas baru untuk semua stesen Kastam yang
dikenal pasti sebagai stesen Kastam yang mempunyai pengimportan barangan kritikal;
iii. memastikan pengimbangan manifes dilakukan dalam tempoh yang ditetapkan supaya
setiap barangan yang dibawa masuk dapat dikawal dengan sempurna; dan
iv. memperkasakan Cawangan Pasca Import dan mempertingkatkan prestasi kutipan balik
duti/cukai yang dikenal pasti.
Jabatan Kastam Diraja Malaysia
10. Pengurusan Kuarters
a. Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM) telah menyediakan kemudahan perumahan
(kuarters jabatan) bagi membolehkan kakitangannya sentiasa berada berdekatan dengan
pejabat setiap masa. Penyediaan jenis kuarters JKDM dilaksanakan mengikut pangkat dan
kelayakan seperti yang ditetapkan dalam Perintah Am - Bab E (Rumah dan Bangunan
Pejabat). JKDM telah membelanjakan sejumlah RM43.56 juta daripada peruntukan
mengurus bagi tempoh tahun 2009 hingga 2011 untuk menjalankan kerja
penyenggaraan/pembaikan kuarters jabatan. Pengauditan yang dijalankan mendapati
kemudahan kuarters jabatan yang disediakan untuk 58.3% kakitangan JKDM tidak mencapai
objektif yang ditetapkan di mana 2,000 (31.6%) daripada 6,320 kuarters jabatan tidak
diduduki setakat bulan Disember 2011. Antaranya 33 unit yang tidak pernah diduduki sejak
ia siap dibina pada tahun 2000. Selain itu, terdapat beberapa kelemahan dalam pengurusan
kuarters jabatan seperti berikut:
i. tiada tindakan diambil terhadap penghuni yang keluar daripada kuarters jabatan
walaupun mereka meninggalkan kuarters jabatan dalam keadaan yang tidak terurus dan
bersepah;
ii. terdapat kuarters jabatan yang rosak tidak dibaiki atau tiada penyenggaraan
pencegahan disebabkan tiada peruntukan khusus; dan
iii. kelemahan penguatkuasaan untuk mengutip balik tunggakan sewa kuarters serta tiada
pemantauan terhadap Jawatankuasa Perumahan peringkat negeri supaya bermesyuarat
mengikut kekerapan yang ditetapkan dan melaporkan perkara yang dibincangkan.
b. Pihak Audit mengesyorkan supaya JKDM mengambil tindakan seperti berikut:
i. memastikan penghuni kuarters jabatan mematuhi Perintah Am Bab E dan kuarters
jabatan sentiasa dalam keadaan sempurna;
ii. melaksanakan proses operasi dan penyenggaraan aset seperti mana yang ditetapkan
dalam Manual Pengurusan Aset Menyeluruh Kerajaan. Selain itu, menyediakan
rancangan penyenggaraan secara berjadual yang meliputi penyenggaraan secara
preventive dan corrective terhadap semua kuarters jabatan di seluruh negara
berdasarkan kepada Surat Pekeliling Am Bil. 2 Tahun 1995. Peruntukan penyenggaraan
yang mencukupi hendaklah dipohon daripada Perbendaharaan;
iii. mengambil tindakan segera untuk mengutip balik tunggakan sewa kuarters jabatan agar
dapat memastikan hasil Kerajaan diperolehi dengan lebih berkesan; dan
iv. memastikan Jawatankuasa Perumahan peringkat negeri bermesyuarat mengikut
kekerapan yang ditetapkan serta melaporkan perkara yang dibincangkan.
xx RAHSIA