MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
36.4. METODOLOGI PENGAUDITAN
Metodologi pengauditan meliputi semakan rekod dan dokumen; temu bual dengan pegawai,
guru, murid dan kontraktor terlibat; dan mengedarkan borang soal selidik kepada murid-murid
untuk menentukan tahap kepuasan mereka terhadap perkhidmatan yang disediakan.
Pemeriksaan fizikal juga dijalankan di dewan makan sekolah dan persekitarannya, stor bahan
mentah dan bahan kering, stor BPPA dan stor JPN. Selain itu, pengesahan lanjut dengan
Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dan institusi kewangan yang terlibat telah dibuat bagi
tujuan mendapatkan maklumat pendaftaran syarikat dan pengesahan bon pelaksanaan.
36.5. PENEMUAN AUDIT
Pengauditan yang dijalankan antara bulan Julai hingga November 2011 mendapati secara
keseluruhannya, pengurusan BMB di 30 sekolah yang dilawati adalah kurang memuaskan di
mana terdapat beberapa kelemahan seperti berikut:
i. kelemahan dalam pengurusan kontrak seperti kontrak tidak/lewat ditandatangani; Bon
Pelaksanaan tidak/lewat dikemukakan serta penyimpanan dokumen tender dan kontrak
yang tidak teratur;
ii. integriti maklumat dan proses merekodkan data petender ke dalam sistem komputer
diragui;
iii. terdapat syarat kontrak yang tidak dipatuhi. Antaranya syarat berkaitan spesifikasi bahan
makanan; perubahan dan modifikasi pesanan perkhidmatan; pekerja kontraktor;
kebersihan dan keselamatan dewan makan; dan
iv. terdapat kelemahan dalam pemantauan seperti borang yang ditetapkan tidak digunakan
sepenuhnya oleh pihak pentadbiran sekolah; ada sekolah yang tidak mengadakan
mesyuarat bersama kontraktor untuk membincangkan prestasi perkhidmatan BMB pada
akhir setiap sesi persekolahan; minit mesyuarat tidak dipanjangkan kepada pihak yang
berkenaan; Laporan Bulanan Prestasi Kontraktor tidak disediakan oleh pihak sekolah
dan BPI tidak ada menjalankan lawatan pemantauan terhadap aktiviti bekalan makanan
bermasak di sekolah SABK.
Penjelasan lanjut mengenai perkara yang diperhatikan serta maklum balas Kementerian adalah
seperti di perenggan berikut:
36.5.1. Pengurusan Kontrak
36.5.1.1. Kementerian telah mendapatkan 63 perkhidmatan BMB secara tender atau
sebut harga (bergantung kepada nilai perolehan) bagi 30 sekolah yang diaudit dengan
tempoh kontrak/perkhidmatan secara umumnya adalah selama 2 tahun atau 2½ tahun.
Butiran perkhidmatan BMB bagi 30 sekolah adalah seperti di jadual berikut:
JADUAL 36.1
SENARAI KONTRAKTOR UNTUK 30 SEKOLAH YANG DILAWATI
TEMPOH KONTRAK/TAWARAN
SEKOLAH BIL. NAMA SYARIKAT
PERHIDMATAN BMB
MULA AKHIR
TERENGGANU
SM Sains Sultan Mahmud
SM Teknik Besut
SM Imtiaz Dungun
SM Sains Kuala
Terengganu
NILAI
KONTRAK
(RM)
1. Nasirmuda (M) Sdn. Bhd. 01.01.2009 31.12.2010 3,750,000
2. Haniki Bistari Sdn. Bhd. 01.01.2011 31.12.2012 3,285,120
3. Ab. Halim Enterprise 01.01.2009 31.12.2010 4,443,750
4. Rezeki Utusan Enterprise 01.01.2011 31.12.2012 2,760,000
Kontrak Sebelum 13 Jun 2009 Tidak Diuruskan Oleh Kementerian
5. ASM Transuasa (M) Sdn. Bhd. 13.06.2009 31.12.2011 3,936,000
6. Emas Putih Deco 01.01.2008 31.12.2009 1,770,000
7. Mohd Zuki bin Ramli 01.01.2010 31.12.2011 2,002,500
571 RAHSIA