MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
i. piagam pelanggan berhubung perkhidmatan yang disediakan tidak dipatuhi;
ii. yuran yang dikenakan dan tempoh sah pendaftaran tidak seperti yang ditetapkan dalam
Perintah Fee (Pendaftaran Kontraktor) 1984;
iii. kelas kontraktor dalam Perintah Fee (Pendaftaran Kontraktor)1984 tidak selaras dengan
kelas kontraktor dalam Arahan Perbendaharaan;
iv. Sistem Info Kontraktor dan Sistem Maklumat Kontraktor tidak tepat; dan
v. modal kontraktor tidak dikemas kini dalam Sistem Maklumat Kontraktor.
b. Pihak Audit mengesyorkan PKK mengambil tindakan seperti berikut:
i. menetapkan piagam pelanggan yang praktikal dan memastikan ia dicapai bagi menjamin
kepuasan kontraktor;
ii. merujuk kepada Menteri Kewangan untuk membuat pindaan kepada yuran yang
dikenakan kepada kontraktor Kelas F dan pindaan kepada tempoh sah pendaftaran
Kelas F;
iii. mengambil kira pandangan Jabatan Peguam Negara mengenai proses perubahan fi
dalam Perintah Fee (Pendaftaran Kontraktor) 1984 supaya selaras dengan kehendak
undang-undang;
iv. mengambil tindakan untuk menyeragamkan ketidakselarasan antara Perintah Fee
(Pendaftaran Kontraktor) 1984 dengan Arahan Perbendaharaan;
v. bekerjasama dengan Bahagian Pengurusan Maklumat dalam memastikan sistem rekod
PKK sentiasa tepat dan kemas kini bagi memastikan maklumat yang dipamerkan adalah
benar dan boleh dipercayai; dan
vi. latihan perlu diberikan kepada semua pegawai proses mengenai cara pengiraan modal
yang betul untuk memastikan kontraktor yang berdaftar dengan PKK benar-benar
berkelayakan dari segi pemilikan modal.
KEMENTERIAN PENGANGKUTAN
24. Pentadbiran Kontrak
a. Satu ikatan kontrak wujud antara Kerajaan dengan petender setelah Surat Setuju Terima
(SST) ditandatangani dan dikembalikan oleh petender kepada Kerajaan. Seterusnya,
penyediaan dokumen kontrak diuruskan oleh pejabat yang memanggil tender yang
menjelaskan secara bertulis hak dan tanggungjawab pihak yang akan menandatangani
kontrak. Pentadbiran kontrak mestilah diuruskan dengan teratur dan mematuhi peraturan
yang berkuat kuasa bermula daripada SST hinggalah ke penyediaan akaun muktamad. Bagi
tempoh tahun 2008 hingga 2011, Kementerian telah menguruskan sebanyak 149 kontrak
dengan kos bernilai RM3.684 bilion. Pengauditan yang dijalankan mendapati pentadbiran
kontrak di Kementerian dan Jabatan/Agensi pada umumnya adalah memuaskan.
Kementerian dan Jabatan/Agensi berkaitan telah mematuhi terma kontrak berhubung
penyediaan dokumen kontrak; peranan dan tanggungjawab Pegawai Penguasa (PP) dan
wakilnya; urusan bayaran pendahuluan; urusan Perakuan Kelewatan dan Lanjutan Masa;
urusan pengenaan ganti rugi terhadap kelewatan penyiapan serta urusan pengeluaran Sijil
Perakuan Siap Kerja. Bagaimanapun, masih terdapat beberapa kelemahan dalam
pentadbiran kontrak antaranya seperti berikut:
i. urusan mematikan setem tidak diambil tindakan sewajarnya iaitu tidak mendapat
pengecualian duti setem ataupun dimatikan setem;
ii. dokumen kontrak lewat ditandatangani; dan
iii. ketidakpatuhan kepada syarat kontrak seperti bon pelaksanaan lewat dikemukakan.
xxxii RAHSIA