MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
Berdasarkan maklum balas yang dikemukakan, pihak Audit berpendapat bahawa
INSKEN telah mengambil langkah yang positif untuk membantu graduan
mendapatkan pembiayaan dari SME Bank. Bagaimanapun, INSKEN perlu
memastikan tindakan susulan secara proaktif diambil selaras dengan
penambahbaikan yang dicadangkan supaya bilangan graduan yang diluluskan
pinjaman oleh SME Bank dapat ditingkatkan.
22.5.1.3. Semakan Audit mendapati antara sebab pencapaian sasaran yang kurang
memuaskan bagi aktiviti KAKS dan kelemahan dalam pembinaan/penyediaan
kemudahan Student Mall adalah seperti berikut:
a. INSKEN telah menyediakan Terms of Reference (TOR) semasa menyalurkan
peruntukan kepada setiap universiti. Namun begitu, adalah didapati ketetapan TOR
tersebut tidak dilaksanakan sepenuhnya terutama dalam aspek pemantauan.
Tanggungjawab INSKEN mengikut TOR dan pelaksanaannya adalah seperti berikut:
i. Menyelaras Program Keusahawanan Siswa melalui mesyuarat dengan semua
universiti terlibat bagi membincangkan perancangan, pelaksanaan dan
keberkesanan program. Semakan Audit mendapati mesyuarat penyelarasan
telah diadakan sebanyak 6 kali sepanjang tempoh tahun 2009 hingga 2011.
Mesyuarat tersebut antaranya membincangkan kelewatan pembinaan Student
Mall di mana universiti digesa supaya menyegerakan pembinaan Student Mall
dan mengemukakan laporan status pembinaan kepada INSKEN.
ii. Mengadakan pemantauan pada bila-bila masa di mana-mana universiti
mengikut keperluan. Semakan Audit mendapati tiada bukti menunjukkan
INSKEN menjalankan pemantauan dalam tempoh tahun 2009 hingga 2011.
iii. Menganalisis keberkesanan program/aktiviti, kewangan (peruntukan dan
perbelanjaan) dan melaksanakan pengauditan. Antara perkara yang akan
diaudit termasuklah aktiviti dan perbelanjaan setiap universiti; Laporan
Kemajuan Pembinaan Student Mall serta pangkalan data peserta yang terlibat
dalam program/aktiviti PKS. Semakan Audit mendapati INSKEN hanya
menjalankan pengauditan sekali sahaja iaitu pada bulan April 2010 bersamasama
dengan Unit Audit Dalam MITI di 11 universiti.
b. Mengikut penjelasan pihak INSKEN, mereka menghadapi kekangan dari segi guna
tenaga menyebabkan pemantauan yang sewajarnya tidak dapat dilakukan. Seksyen
Pembudayaan Keusahawanan, INSKEN yang menguruskan PKS telah diluluskan
3 jawatan iaitu Ketua Penolong Pengarah Gred M48 dan 2 jawatan Penolong
Pengarah Gred M41. Semasa pengauditan dijalankan, hanya seorang pegawai yang
menguruskan PKS iaitu Penolong Pengarah Gred M41.
c. INSKEN tidak mengkaji dengan teliti semasa memutuskan pengagihan peruntukan
kepada universiti. Ini menyebabkan peruntukan kepada UMK berjumlah RM105,000
pada tahun 2009 dan RM245,000 pada tahun 2010 tidak dibelanjakan langsung. Ini
kerana universiti berkenaan merupakan universiti keusahawanan di mana silibus
yang diajar sama dengan modul KAKS. Begitu juga dengan pengagihan peruntukan
Student Mall berjumlah RM300,000 kepada UUM. Pengagihan dibuat pada tahun
2009 walaupun UUM telah mempunyai Student Centre yang dibuka mulai tahun
2004 seperti di Gambar 22.19 dan 22.20. Student Centre ini mempunyai fungsi yang
sama dengan Student Mall kerana ia juga menyediakan premis perniagaan untuk
mahasiswa menjalankan perniagaan. Sehubungan itu, pihak Audit mendapati UUM
324 RAHSIA