MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
ii. Semakan Audit selanjutnya mendapati beberapa kelemahan berhubung
pengurusan aset (termasuk perkakasan ICT) di hospital yang dilawati seperti
berikut:
Semua aset perlu didaftarkan oleh Pegawai Aset di dalam Daftar Harta
Modal (KEW.PA2). Daftar asal itu perlu disimpan oleh Pegawai Aset dan
salinannya disimpan di lokasi aset. Bagaimanapun, didapati tiada salinan
KEW.PA2 bagi perkakasan HIS di HKeningau, HLD, HSAH dan HSelayang.
Pergerakan aset bagi tujuan pinjaman atau penempatan sementara perlu
direkod pada Daftar Pergerakan Harta Modal/Inventori (KEW.PA-6).
Bagaimanapun, semakan Audit di HKeningau, HLD, HSAH dan HSelayang
mendapati daftar tersebut tidak disediakan di lokasi aset ditempatkan.
Semua aset perlu dilabelkan dengan Hak Kerajaan Malaysia dan Nombor
Siri Pendaftaran. Bagaimanapun, semakan Audit di HSAH mendapati 16 unit
komputer (No. ID: Training 01 – 16) tidak dilabelkan dengan Hak Kerajaan
Malaysia dan Nombor Siri Pendaftaran.
HLD dan HSAH tidak pernah menjalankan pemeriksaan aset sejak kontrak
dilaksanakan pada tahun 2007, manakala bagi HKeningau dan HPekan,
pemeriksaan aset hanya dijalankan sekali iaitu pada bulan Mac 2011.
Sistem Pengurusan Aset adalah aplikasi yang dibangunkan untuk tujuan
kawalan dan pemantauan aset bagi semua Kementerian dan Jabatan di
Malaysia. Bagaimanapun, semakan Audit mendapati Sistem Pemantauan
Pengurusan Aset tidak digunakan di semua hospital yang dilawati.
Maklum Balas Kementerian Kesihatan Malaysia Yang Diterima Pada 15 Jun 2012
Tindakan telah diambil untuk melaraskan kembali senarai peralatan yang
diperlukan serta bayaran penyenggaraan. Semua aset terlibat telah didaftarkan
dan tindakan pembetulan telah diambil selaras dengan peraturan pengurusan
aset semasa.
Pada pendapat Audit, Kementerian perlu menyemak semula kerja penyenggaraan
yang dilakukan berbanding kontrak dan menuntut balik bayaran kerja yang tidak
dilaksanakan. Kelemahan terhadap pengurusan aset boleh menjejaskan
keberkesanan penyenggaraan HIS. Sehubungan itu, Kementerian perlu
memastikan peraturan semasa terhadap pengurusan aset sentiasa dipatuhi oleh
semua pusat tanggungjawab di bawah Kementerian.
42.5.2.4. Planned Preventive Maintenance (PPM)
a. PPM perlu dilaksanakan setiap 3 hingga 4 bulan bagi memastikan perkakasan ICT
dalam keadaan paling optimum untuk menjamin kelancaran operasi HIS. Semasa
PPM dibuat, kontraktor perlu menandakan perkakasan yang disenggara dengan
pelekat PPM yang menyatakan tarikh terakhir PPM dilaksanakan. Ini bertujuan
memudahkan pelaksanaan PPM yang berikutnya. Semakan Audit terhadap
pelaksanaan PPM mendapati perkara berikut:
i. Di HLD, satu PPM tidak dijalankan pada tahun 2007 dan PPM hanya dijalankan
sebanyak 3 kali pada tahun 2010.
ii. Di HPekan, PPM yang dijalankan tidak menepati tempoh seperti yang
dinyatakan dalam kontrak iaitu kelewatan antara 10 hingga 71 hari daripada
tarikh sepatutnya.
690 RAHSIA