MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
Maklum Balas Kementerian Pengangkutan Yang Diterima Pada 8 Jun 2012
Peranan Kementerian adalah sebagai pemantau keseluruhan projek dan terlibat
dalam isu-isu polisi sahaja. Kementerian telah melantik KSET bagi melaksanakan
tugas sebagai PMC di mana KSET telah menempatkan 258 jawatan dalam projek
ini. Di samping itu, Kementerian turut dibantu oleh lebih kurang 20 kakitangan
projek dan jabatan-jabatan teknikal KTMB.
Pada pendapat Audit, bilangan pegawai di Kementerian yang tidak seimbang
dengan saiz projek telah menyebabkan kelancaran projek terjejas kerana terdapat
banyak isu yang memerlukan pertimbangan Kementerian seperti membuat
keputusan terhadap isu perundangan, pengambilan tanah dan setinggan.
26.5.6.2. Peringkat KTMB
Pengurus Besar Pengurusan Projek, KTMB telah dilantik sebagai Superintending Officer
Representative (SOR). Antara tugas-tugas yang ditetapkan mengikut kontrak adalah
memperakukan jadual pembayaran dan Sijil Perakuan Siap Kerja, memastikan kualiti
bahan dan mutu kerja serta tugas-tugas lain seperti mengesyorkan pensijilan kualiti kerja
dan Certificate of Making Good Defects serta memperakukan bayaran akhir.
Bagaimanapun, lawatan Audit ke tapak projek mendapati perkara berikut:
a. Pengesahan kuantiti bagi kerja yang melibatkan bangunan dan infrastruktur telah
disemak oleh Quantity Surveyor KSET bersama pihak MGJV dan ianya diperakukan
oleh seorang Senior Resident Engineer dari firma perunding yang dilantik oleh
MGJV.
b. Pegawai KTMB yang ditempatkan di tapak projek tidak terlibat dalam pengesahan
kuantiti bahan yang digunakan.
Maklum Balas Kementerian Pengangkutan Yang Diterima Pada 8 Jun 2012
KTMB memaklumkan kekurangan pegawai di tapak projek menghadkan mereka
untuk menjalankan tanggungjawab tersebut dan hanya menumpukan kepada
kerja-kerja landasan sahaja. Pegawai projek KTMB yang ditempatkan di tapak
adalah untuk pemantauan kemajuan projek serta menjadi penyelaras antara
MGJV/KSET dengan jabatan dalaman KTMB. Selain itu, KTMB juga terlibat dalam
kerja-kerja semakan reka bentuk, pemeriksaan dan pengujian dengan
menggunakan pegawai-pegawai jabatan dalaman KTMB yang mempunyai
kepakaran tertentu. Bagaimanapun, untuk mengelakkan daripada berlakunya
pertindihan tugas, adalah dipersetujui bahawa tugas-tugas tertentu seperti
pengesahan kuantiti bahan dijalankan oleh pegawai KSET dan KTMB akan
menyemak pengesahan tersebut.
Pada pendapat Audit, pengesahan kuantiti bagi kerja bangunan dan infrastruktur
perlu dilakukan oleh KSET dan diperakukan oleh KTMB selaku SOR. Selain itu,
tanggungjawab SOR, KSET dan perunding yang dilantik oleh MGJV perlu
diperjelaskan secara terperinci supaya mereka dapat melaksanakan
tanggungjawab masing-masing dengan lebih berkesan.
384 RAHSIA