MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
GAMBAR 34.8 GAMBAR 34.9
Resapan air
di dinding
Kesan dari
kebocoran siling
SMS Sultan Haji Ahmad Shah, Kuantan, Pahang
- Kebocoran Bumbung Dan Resapan Air Di Dinding Kuarters Pengetua
(19.01.2012)
Pada pendapat Audit, garis panduan yang lengkap dan komprehensif perlu
disediakan sebagai satu prosedur lengkap dan digunapakai di semua peringkat
secara seragam agar pelaksanaannya dapat berjalan dengan lancar dan berkesan.
Kementerian juga perlu mengenalpasti dan menyenaraikan Rumah Khas
Jabatan/Jawatan bagi memastikan pembayaran BPK yang dilaksanakan adalah
bertepatan dengan peraturan yang sedia ada. Bagi bayaran dan potongan yang
tidak selaras, pihak Kementerian perlu memungut/membayar balik dari/kepada
pegawai berkenaan dan kes ini perlu diselaraskan di setiap kuarters di seluruh
negara.
Maklum Balas Kementerian Pelajaran Malaysia Yang Diterima Pada 12 Jun 2012
Kementerian sedang mengemaskini senarai Rumah Khas Jabatan/Jawatan bagi
memastikan pembayaran Bayaran Perumahan Khas yang dilaksanakan adalah
bertepatan dengan peraturan sedia ada dan dalam proses menyelaras semula
potongan elaun, caj utiliti dan pendaftaran aset. Selain itu, Buku Panduan Elaun
dan Insentif serta Buku Panduan Penyediaan Penyata Perubahan telah diedarkan
kepada semua agensinya.
34.5.2.2. Prosedur Pengisian Dan Pengosongan Kuarters
Pegawai yang menduduki kuarters atau diarahkan oleh Ketua Jabatannya perlu
melengkapkan borang permohonan kuarters/sijil masuk kuarters dan menandatangani
surat perjanjian atau aku janji menduduki kuarters. Selain itu, pihak pengurusan perlu
memastikan kunci kuarters diserahkan dalam keadaan sempurna apabila pegawai
mengosongkan kuarters dan rekod kawalannya perlu disediakan. Bagi tujuan
pengosongan kuarters, pemeriksaan bersama penghuni perlu dilaksanakan bagi
memastikan perabot/kelengkapan masih ada dan berkeadaan baik, kuarters dibersihkan
dan semua barang penghuni lama dikeluarkan sebelum Surat Akuan Keluar kuarters
dikeluarkan. Semakan Audit terhadap prosedur pengisian dan pengosongan kuarters
mendapati perkara berikut:
a. Surat perjanjian/aku janji dan borang permohonan menduduki kuarters atau arahan
kepada pegawai untuk tinggal di kuarters (Rumah Khas Jabatan/Jawatan) tidak
disediakan bagi pegawai yang menduduki kuarters di 29 KIP/KRG/IPG/sekolah yang
dilawati sebaliknya kebenaran menduduki kuarters hanya dibuat secara lisan oleh
pihak pengurusan. Butiran lanjut adalah seperti di Jadual 34.6. Semakan Audit
selanjutnya mendapati hanya IPG Kampus Sarawak, Miri; PPD Miri, Sarawak dan
PPD Kinta Utara, Ipoh, Perak telah menubuhkan jawatankuasa untuk memproses
setiap permohonan menduduki kuarters di peringkat masing-masing bagi
mewujudkan ketelusan dalam proses kelulusan menduduki kuarters.
534 RAHSIA