MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
Maklum Balas Jabatan Kastam Diraja Malaysia Yang Diterima Pada 28 Mei 2012
JKDM Ibu Pejabat akan memantau prestasi mesyuarat oleh Jawatankuasa
Perumahan peringkat negeri melalui laporan yang dikemukakan ke Ibu Pejabat.
Pada pendapat Audit, Ibu Pejabat JKDM kurang memantau prestasi pengurusan
kuarters jabatan oleh Jawatankuasa Perumahan peringkat negeri.
11.6. SYOR AUDIT
Bagi mengatasi kelemahan yang dibangkitkan dan untuk meningkatkan lagi prestasi pengurusan
kuarters JKDM, adalah disyorkan supaya Jabatan Kastam Diraja Malaysia mengambil tindakan
berikut:
11.6.1. Memastikan kemudahan perumahan yang disediakan dapat dimanfaatkan
sepenuhnya serta mengurangkan peratusan kuarters jabatan yang tidak diduduki.
11.6.2. Memastikan penghuni kuarters jabatan mematuhi Perintah Am Bab E dan kuarters
jabatan sentiasa dalam keadaan sempurna.
11.6.3. Melaksanakan proses operasi dan penyenggaraan aset seperti mana yang
ditetapkan dalam Manual Pengurusan Aset Menyeluruh Kerajaan. Selain itu, menyediakan
rancangan penyenggaraan secara berjadual yang meliputi penyenggaraan secara
preventive dan corrective terhadap semua kuarters jabatan di seluruh negara berdasarkan
kepada Surat Pekeliling Am Bil. 2 Tahun 1995. Dalam hubungan ini, peruntukan
penyenggaraan yang mencukupi hendaklah dipohon daripada Perbendaharaan.
11.6.4. Mengambil tindakan segera untuk mengutip balik tunggakan sewa kuarters jabatan.
11.6.5. Memastikan Jawatankuasa Perumahan peringkat negeri bermesyuarat mengikut
kekerapan yang ditetapkan serta melaporkan perkara yang dibincangkan.
Maklum Balas Terkini Berkaitan Dengan Perenggan Ini Boleh Dirujuk Di Muka Surat 92-95
Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke Atas Isu-Isu Utama Dalam
Laporan Ketua Audit Negara Mengenai Penyata Kewangan, Pengurusan Kewangan
Dan Aktiviti Kementerian/Jabatan Serta Pengurusan Syarikat Kerajaan Persekutuan
Bagi Tahun 2011
155 RAHSIA