MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
34.6.2. Garis panduan yang komprehensif perlu disediakan supaya pengurusan kuarters
lebih cekap, cepat dan berkesan. Selain itu, Kementerian perlu menyenaraikan Rumah Khas
Jabatan/Jawatan bagi memastikan pembayaran BPK yang dilaksanakan adalah bertepatan
dengan peraturan yang sedia ada. Bagi bayaran dan potongan yang tidak selaras, pihak
Kementerian perlu memungut/membayar balik dari/kepada pegawai berkenaan dan kes ini
perlu diselaraskan di setiap kuarters di seluruh negara.
34.6.3. Borang permohonan dan perjanjian/aku janji menduduki kuarters perlu disediakan
dengan lengkap sebelum pegawai dibenarkan menduduki kuarters. Jawatankuasa
memproses permohonan dan pengagihan kuarters perlu diwujudkan bagi menilai urusan
permohonan serta kelulusan menduduki kuarters.
34.6.4. Memastikan aspek keselamatan/kawalan kunci kuarters perlu diberi perhatian
khususnya terhadap kuarters kosong. Surat Akuan Keluar dikeluarkan setelah penghuni
membayar ganti rugi di atas kerosakan (jika berkaitan) dan mengosongkan serta
membersihkan kuarters sepenuhnya. Manakala penukaran status bangunan/unit kuarters
kosong kepada kegunaan lain perlu mendapat kelulusan pihak berkuasa berkenaan supaya
ianya teratur dan boleh dimanfaatkan.
34.6.5. Menyeragamkan potongan elaun penghuni dan menetapkan dasar bagi pemotongan
elaun rumah gotong-royong serta mengambil tindakan bagi memastikan semua penghuni
kuarters dikenakan bayaran air mengikut kadar yang sepatutnya dan memasang meter
bekalan air secara individu serta didaftarkan atas nama penghuni. Kementerian juga perlu
memastikan penghuni menjelaskan semua bil utiliti dan mengambil tindakan tatatertib
terhadap penghuni yang gagal menjelaskannya.
34.6.6. Memastikan penghuni kuarters menjaga kebersihan kediaman dan sekitarnya serta
mengaktifkan jawatankuasa penghuni bagi membantu Kerajaan mengurus kemudahan
awam di kawasan kuarters. Manakala pihak yang bertanggungjawab perlu memantau bagi
memastikan pegawai yang mendiami kuarters patuh kepada peraturan dan mengeluarkan
surat amaran kepada penghuni yang melanggar peraturan menduduki kuarters.
34.6.7. Penyelenggaraan rekod daftar kuarters dan aset perlu disediakan dengan lengkap
dan kemas kini bagi memastikan pengurusan kuarters dan aset lebih teratur.
34.6.8. Memperkemas dan mempertingkatkan aspek pemantauan di semua peringkat
supaya pengurusan dan penyenggaraan kuarters Kementerian dapat diuruskan dengan lebih
cekap dan teratur serta memberi kepuasan kepada penghuni.
Maklum Balas Terkini Berkaitan Dengan Perenggan Ini Boleh Dirujuk Di Muka Surat 265-277
Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke Atas Isu-Isu Utama Dalam
Laporan Ketua Audit Negara Mengenai Penyata Kewangan, Pengurusan Kewangan
Dan Aktiviti Kementerian/Jabatan Serta Pengurusan Syarikat Kerajaan Persekutuan
Bagi Tahun 2011
550 RAHSIA