MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
iii. Kontrak perlu ditandatangani sebelum perkhidmatan dijalankan bagi
memastikan kepentingan Kerajaan terpelihara. Bagi perkhidmatan yang
melibatkan The Maintenance & Technical Support Services of Computers
(Hardware & Software) and Computer Networking Systems di JPJ pula, Heitech
Padu Berhad telah ditawarkan untuk menjalankan perkhidmatan tersebut di JPJ
mulai 1 Januari 2010 hingga 31 Disember 2011. Bagaimanapun, semakan Audit
pada 15 Mac 2012 mendapati tiada kontrak sambungan ditandatangani antara
JPJ dengan kontraktor berkenaan bagi menjalankan perkhidmatan tersebut.
Lawatan Audit ke Pejabat Teknologi Maklumat JPJ di Cyberjaya pada tarikh
yang sama selanjutnya mendapati perkhidmatan tersebut masih dijalankan oleh
Heitech Padu Berhad dan perkara ini turut disahkan oleh pihak JPJ. JPJ juga
memaklumkan kontrak sambungan yang sepatutnya bermula pada 1 Januari
2012 masih belum dimuktamadkan.
Maklum Balas Kementerian Pengangkutan Yang Diterima Pada 14 Jun 2012
Kontrak sambungan bagi tahun 2012 telah diluluskan oleh Kementerian
Kewangan secara rundingan terus pada 26 Januari 2012 untuk tempoh 8 bulan
iaitu mulai 1 Januari hingga 31 Ogos 2012 dengan anggaran kos berjumlah
RM11.93 juta. JPJ telah mengeluarkan Surat Niat kepada Heitech Padu Berhad
pada 2 Mac 2012. Bagaimanapun, pembayaran tidak akan dibuat sehingga kontrak
ditandatangani antara kedua-dua pihak dan tuntutan bayaran Heitech Padu
Berhad dari bulan Januari hingga Mac 2012 hanya boleh dikemukakan setelah
kontrak ditandatangani. JPJ juga sedang dalam proses memuktamadkan
dokumen kontrak tersebut. Selain itu, pihak Audit turut dimaklumkan bahawa
tender terbuka akan dilaksanakan mulai bulan Ogos 2012.
Pada pendapat Audit, Kementerian/Jabatan/Agensinya perlu memastikan
kontrak ditandatangani dalam tempoh 4 bulan selepas SST dikeluarkan serta
memastikan ia lengkap ditandatangani sebagaimana ketetapan peraturan yang
berkuat kuasa.
b. Terma Kontrak
Kontrak KP/KTM/12/2011 antara Kementerian dengan CSR Zhuzhou Electric
Locomotive Co. Ltd. bernilai RM133.25 juta adalah untuk penyenggaraan,
pembaikan dan baik pulih 38 set koc bagi 6 buah kereta electric multiple units
(EMU). Kontrak tersebut yang telah ditandatangani pada 22 Disember 2011 adalah
meliputi kerja penyenggaraan EMU bagi tempoh 24 bulan bermula dari tarikh
perakuan pengambilan pertama unit EMU iaitu pada 15 Februari 2012. Menurut
kontrak, pembayaran perlu dibuat mengikut standard service payments (SSP).
Semakan Audit mendapati tiada perincian yang jelas mengenai penjenisan kerja
yang perlu dilakukan oleh kontraktor bagi melayakkan mereka membuat tuntutan
seperti di SSP tersebut. Selain itu, pihak Audit tidak dapat menentukan justifikasi
terhadap penetapan kadar bayaran yang hanya dibuat secara purata mengikut
sukuan. Ini kerana beban kerja penyenggaraan adalah tidak setara bagi sesuatu
tempoh dan dijangka meningkat dalam tempoh yang lebih panjang. Butiran SSP
sebagaimana yang dinyatakan dalam kontrak adalah seperti di jadual berikut:
354 RAHSIA