10.04.2013 Views

MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

RAHSIA<br />

b. Semakan Audit terhadap kawalan umum pengurusan kuarters jabatan mendapati<br />

perkara berikut:<br />

i. Di peringkat Ibu Pejabat JKDM, Cawangan Logistik, Bahagian Khidmat<br />

Pengurusan dan Sumber Manusia yang diketuai oleh Penolong Kanan<br />

Pengarah Kastam (Gred W48) bertanggungjawab terhadap pengurusan aset<br />

jabatan. Bagaimanapun, Cawangan ini hanya mula dipertanggungjawabkan<br />

untuk memantau dan menyelia kuarters jabatan di seluruh negara mulai bulan<br />

Mac 2011.<br />

ii. Di 5 negeri yang dilawati, JKDM telah melantik antara satu hingga 5 pegawai<br />

sebagai Pegawai Perumahan. Bilangan Pegawai Perumahan yang dilantik<br />

mengikut negeri adalah seperti di jadual berikut:<br />

JADUAL 11.8<br />

PEGAWAI PERUMAHAN MENGIKUT NEGERI SETAKAT BULAN DISEMBER 2011<br />

Kedah<br />

Kelantan<br />

NEGERI<br />

PEGAWAI PERUMAHAN<br />

GRED BIL. PEGAWAI<br />

W26 1<br />

W22 3<br />

W41 1<br />

W22 4<br />

JUMLAH PEGAWAI<br />

Pulau Pinang W22 1 1<br />

Sabah W26 1 1<br />

Selangor N22 1 1<br />

JUMLAH 12<br />

Pada pendapat Audit, kawalan umum terhadap pengurusan kuarters jabatan oleh<br />

JKDM adalah memuaskan.<br />

11.5.2.2. Penyelenggaraan Rekod Dan Dokumen<br />

a. Penyelenggaraan rekod dan dokumen yang lengkap dan kemas kini adalah penting<br />

bagi memudahkan urusan pemantauan dan penyediaan laporan. Antara rekod dan<br />

dokumen yang perlu diselenggarakan adalah Daftar Induk Kuarters Jabatan<br />

Peringkat Negeri, Daftar Permohonan, Sijil Keluar/Masuk Kuarters dan Daftar<br />

Penghuni.<br />

b. Semakan Audit mendapati rekod dan dokumen berkenaan telah diselenggarakan<br />

dengan lengkap dan kemas kini di negeri Pulau Pinang, Sabah dan Selangor<br />

manakala pihak Audit menghadapi masalah memperolehi rekod perumahan untuk<br />

semakan di negeri Kedah dan Kelantan. Ini disebabkan rekod dan dokumen<br />

perumahan disimpan oleh Pegawai Perumahan mengikut lokasi kuarters jabatan<br />

masing-masing serta tiada daftar induk diselenggarakan untuk negeri berkenaan.<br />

Pada pendapat Audit, penyelenggaraan rekod dan dokumen di peringkat negeri<br />

secara keseluruhannya adalah kurang memuaskan kerana 2 daripada 5 negeri<br />

yang dilawati tidak dapat mengemukakan rekod dan dokumen yang lengkap dan<br />

kemas kini untuk semakan Audit.<br />

11.5.2.3. Kebersihan Kuarters Jabatan<br />

a. Perintah Am Bab E telah menetapkan tanggungjawab tiap-tiap pegawai yang<br />

menduduki kuarters jabatan menjaga dengan sebaik-baiknya kebersihan kuarters<br />

jabatan. Sehubungan itu, seorang pegawai yang akan berpindah dari kuarters<br />

148 RAHSIA<br />

4<br />

5

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!