MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
Pada pendapat Audit, JKLN perlu memastikan setiap kem PLKN
mengoptimumkan penggunaan bas bagi memperoleh value for money
terhadap perbelanjaan penyewaan bas.
b. Denda Rendah Mutu
Mengikut kontrak, denda rendah mutu sebanyak 5% daripada nilai sewa setiap bas
boleh dikenakan kepada syarikat sekiranya perkhidmatan tidak mengikut skop atau
spesifikasi yang ditetapkan. Jika syarikat gagal menyediakan perkhidmatan
berkenaan, Kerajaan berhak untuk menamatkan kontrak perkhidmatan tersebut.
Semakan Audit mendapati sehingga akhir bulan Disember 2011, JLKN telah
merekodkan denda rendah mutu berjumlah RM2.27 juta dan hanya sejumlah
RM70,608 (3.1%) telah dituntut melalui potongan daripada tuntutan bulanan.
Bagaimanapun, Syarikat GPB telah menyatakan tidak bersetuju dengan denda
rendah mutu yang dikenakan dan menuntut semula jumlah denda yang telah
dipotong.
Maklum Balas Jabatan Latihan Khidmat Negara Yang Diterima Pada 13 Jun 2012
Mesyuarat Jawatankuasa Denda Pecah Kontrak JLKN Bil. 2/2011 pada 7 Oktober
2011 memutuskan supaya satu kajian penambahbaikan skop perkhidmatan dan
spesifikasi teknikal kontrak dilaksanakan agar memberi penekanan kepada aspek
failure of service dan tindakan denda dapat dikenakan ke atas kegagalan
perkhidmatan dan bukanlah ketidakpatuhan teknikal semata-mata.
Pada pendapat Audit, JLKN perlu tegas dalam menuntut denda rendah mutu
sekiranya perkhidmatan tidak mengikut skop atau spesifikasi yang ditetapkan
bagi menjamin kualiti perkhidmatan yang dilaksanakan dan menjaga
kepentingan Kerajaan.
49.5.3. Pengurusan Pembayaran Sajian
JLKN hendaklah memastikan segala pembayaran dibuat mematuhi peraturan sedia ada dan
syarat kontrak. Bagi tuntutan bayaran sajian, operator kem akan menuntut bayaran
penyediaan makanan mengikut bilangan pelatih/jurulatih dan kakitangan pengurusan untuk
tarikh dan kadar yang ditetapkan dalam kontrak. JLKN telah membelanjakan sejumlah
RM37.13 juta bagi tempoh tahun 2009 hingga 2011 bagi perkhidmatan sajian. Semakan
Audit terhadap pengurusan pembayaran sajian mendapati perkara seperti berikut:
49.5.3.1. Pengiraan Tuntutan Sajian Oleh Pihak Kem
Klausa 8.6 kepada kontrak perkhidmatan sajian menyatakan pihak kem perlu
menyediakan makanan secukupnya untuk peserta tetap (Pegawai Angkatan
Tentera/kakitangan awam atau mana-mana orang yang diluluskan oleh JLKN) dan akan
dibayar berdasarkan tempoh dan jumlah sebenar peserta tetap. Bagaimanapun, tiada
arahan terperinci yang menjelaskan sama ada tuntutan perlu ditolak apabila kakitangan
awam pentadbiran bercuti/hari kelepasan am/tidak berada di dalam kem.
Lawatan Audit ke Kem PLKN Paya Indah selanjutnya mendapati penyediaan Penyata
Tuntutan Sajian tidak mengambil kira staf pengurusan yang balik selepas waktu pejabat,
pada hari kelepasan am dan bercuti sungguhpun ia telah disemak dan disahkan oleh
pihak pengurusan kem serta dipersetujui oleh operator kem. Bagaimanapun, bagi 5 kem
PLKN yang lain, Penyata Tuntutan Sajian telah disediakan dengan tidak mengambil kira
787 RAHSIA