MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
Maklum Balas Kementerian Kerja Raya Yang Diterima Pada 6 Jun 2012
PKK telah mengemukakan memo pindaan bertarikh 5 April 2012 kepada
Penasihat Undang-undang Kementerian Kerja Raya bagi meminda Perintah Fee
(Pendaftaran Kontraktor) 1984.
24.5.2.2. Ketidaktepatan Sistem Info Kontraktor, Sistem Maklumat Kontraktor Dan
Pangkalan Data PKK
a. Sistem Info Kontraktor
Info Kontraktor adalah satu sistem rekod PKK yang membolehkan agensi Kerajaan
menyemak maklumat kontraktor. Semakan Audit mendapati maklumat yang
ditunjukkan dalam Info Kontraktor adalah berbeza dengan butiran yang dicatat
dalam Daftar Rayuan Syarikat bagi permohonan baru awam/elektrik PKK.
Perbezaan maklumat tersebut adalah seperti berikut:
i. Permohonan pembaharuan kontraktor telah diluluskan dalam Daftar Rayuan
Syarikat, namun status kontraktor dalam Info Kontraktor dicetak “Batal: Tidak
mohon pembaharuan (Autobatal)”.
ii. Tiada status “dibatalkan” dalam Info Kontraktor sedangkan tempoh sah laku
pendaftaran sudah luput.
iii. Tempoh taraf Bumiputera dalam Info Kontraktor diberi 6 tahun sedangkan
tempoh maksimum taraf Bumiputera adalah 3 tahun sahaja.
b. Masalah Sistem Maklumat Kontraktor
Mengikut Panduan Am Pendaftaran Kontraktor Kerja Awam, tempoh sah laku
pendaftaran adalah selama 2 tahun sahaja kecuali bagi kontraktor Kelas F iaitu
selama 3 tahun. Bagaimanapun, semakan Audit terhadap Sistem Maklumat
Kontraktor (SMK) mendapati 243 kontraktor Kelas A hingga E mempunyai tempoh
sah laku pendaftaran melebihi 2 tahun. Ini menunjukkan laporan yang dihasilkan
oleh SMK kurang tepat.
Maklum Balas Kementerian Kerja Raya Yang Diterima Pada 6 Jun 2012
PKK mengakui ketidaktepatan maklumat kontraktor ada berlaku. Keadaan ini
terjadi kerana peralihan sistem daripada Kementerian Pembangunan Usahawan
Dan Koperasi kepada Kementerian Kerja Raya yang tidak sempurna. Sehubungan
itu, pembetulan terhadap modul-modul di dalam sistem telah dibuat.
Pada pendapat Audit, ketepatan maklumat kontraktor adalah penting supaya
agensi Kerajaan yang menggunakan perkhidmatan ini dapat membuat keputusan
yang tepat terutama berkaitan kontraktor yang akan mengambil bahagian dalam
perolehan Kerajaan.
24.5.2.3. Modal Kontraktor Tidak Dikemaskinikan Dalam Sistem Maklumat
Kontraktor
Pegawai proses PKK perlu mengemas kini maklumat modal kontraktor yang terkini bagi
setiap pembaharuan permohonan dalam Sistem Maklumat Kontraktor (SMK).
Berdasarkan temu bual dan semakan fail, pihak Audit mendapati terdapat modal
kontraktor yang baru tidak dikemas kini di Ibu Pejabat PKK dan juga cawangan PKK
Sabah.
345 RAHSIA