MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
Maklum Balas Jabatan Kastam Diraja Malaysia Yang Diterima Pada 15 Jun 2012
Cawangan Kewangan, JKDM telah mempersetujui supaya pembelian
menggunakan peruntukan mengurus yang dibuat sama ada melalui kontrak pusat
atau tidak, perlu mendapat keputusan Pegawai Pengawal.
Butirannya adalah seperti di jadual berikut:
JADUAL 12.8
PEROLEHAN HARTA MODAL MENGGUNAKAN PERUNTUKAN
MENGURUS TANPA KELULUSAN PEGAWAI PENGAWAL
PESANAN TEMPATAN JUMLAH
PERALATAN
NO. TARIKH
(RM)
Camera Thermal Imager 61894 02.12.2006 2,050,000
GPS Track Garmin 61892 02.12.2006 430,000
Lampu Beacon 61895 02.12.2006 200,000
Search Light Hella 61488 28.09.2006 600,000
Walkie Talkie Garmin 61891 02.12.2006 830,000
Armour Sight System 61893 02.12.2006 3,600,000
GPS Track 61490 28.09.2006 435,000
Speaker Siren c/w Lamp 61489 28.09.2006 1,528,000
Lamp Light Emergency 70821 03.06.2007 114,800
Beacon Light 71118 03.07.2007 36,000
Lamp Light Emergency 71188 10.07.2007 8,200
Beacon Light 71195 10.07.2007 30,000
Beacon Light 70920 15.06.2007 20,500
Walkie Talkie Lincoln 70193 27.02.2007 63,000
JUMLAH 9,945,500
Pada pendapat Audit, kelemahan di atas merupakan Improper Payment yang boleh
membawa kepada hukuman surcaj mengikut Seksyen 18(B) Akta Tatacara Kewangan
1957. Sehubungan itu, pihak Audit berpendapat pembelian harta modal yang dibuat
melalui kontrak pusat masih perlu mendapat kelulusan Pegawai Pengawal kerana
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 4 Tahun 2002 menetapkan kuasa Pegawai Pengawal
meluluskan pembelian harta modal di bawah perbelanjaan mengurus tanpa
mengambil kira kaedah perolehan, sama ada melalui pembelian terus, sebut harga,
tender, kontrak pusat atau sistem panel. Oleh itu wajarlah Kementerian Kewangan
melakukan penyiasatan lanjut ke arah mengenakan tindakan disiplin terhadap
pegawai yang bertanggungjawab.
12.5.3. Perancangan Perolehan Peralatan
12.5.3.1. Perancangan perolehan merupakan aspek yang paling asas dan penting
dalam pengurusan perolehan Kerajaan. Perancangan perolehan yang baik boleh
mengawal kos dan menangani masalah dalam melaksanakan sesuatu perolehan.
Sehubungan itu, Surat Arahan Perbendaharaan Bil. S/K.KEW/PK/PP/1100/
000000/10/31 JLD.23 SK.9 (26) bertarikh 24 April 2008 menjelaskan beberapa perkara
yang perlu diberi perhatian di bawah perancangan perolehan, antaranya:
a. Merancang perolehan dengan teratur dan teliti serta melaksanakan perolehan
dengan segera mengikut dasar dan peraturan yang berkuat kuasa.
b. Memastikan peruntukan kewangan telah disediakan/diluluskan dan seterusnya
mencukupi sebelum perolehan dilaksanakan.
161 RAHSIA