MASTER%20-%20LA2011%20Aktiviti%20Persekutuan

RAHSIA
GAMBAR 68.2 GAMBAR 68.3
Gudang di Shah Alam, Selangor
- Produk Forest’Secret Yang Telah
Melebihi Tempoh Penggunaan
(01.12.2011)
1051
Gudang di Shah Alam, Selangor
- Produk Forest’Secret Telah Rosak
(01.12.2011)
Pada pendapat Audit, pengurusan MyFranchise perlu menyegerakan
proses pelupusan tersebut.
b. Pengurusan Fail
Pengurusan fail yang sistematik membolehkan maklumat yang terkandung di
dalamnya dikawal dan dicapai dengan cepat dan tepat apabila diperlukan. Rekod
yang lengkap dan kemas kini adalah penting bagi tujuan pemantauan dan rujukan di
samping memastikan wujudnya akauntabiliti dan ketelusan. Semakan Audit
mendapati rekod aktiviti MyFranchise seperti Restoran JomMakan serta dokumen
berkaitan pelaburan dalam NOSB dan RPSB tidak diselenggarakan dengan teratur.
Pihak Audit juga mendapati daftar fail tidak disediakan; fail tidak mempunyai nombor
rujukan dan kertas minit; minit mesyuarat tidak disusun dengan teratur dan laporan
kewangan berkaitan aktiviti juga tidak dikemas kini. Ini menyebabkan maklumat
sukar diperoleh dengan segera.
Maklum Balas Malaysia International Franchise Sdn. Bhd. Yang Diterima Pada
11 Jun 2012
Sistem fail berpusat akan dilaksanakan secara berperingkat, berterusan dan
berkala. Bagaimanapun, pada masa ini sistem fail secara manual telah
dilaksanakan terutamanya untuk outlet yang berkaitan supaya rujukan dokumen
dapat dibuat dengan cepat.
Pada pendapat Audit, pengurusan fail yang sistematik boleh membantu
MyFranchise melaksanakan urusan pentadbiran dengan lebih cekap, teratur
dan berkesan.
68.5.3.4. Mengikut Akta Syarikat 1965, Lembaga Pengarah bertanggungjawab
memastikan tindakan sewajarnya diambil bagi memastikan aset syarikat diuruskan
dengan cekap dan teratur serta mematuhi peraturan yang ditetapkan. Pengurusan aset
bagi MyFranchise diuruskan oleh Bahagian Perolehan di PNS. Segala peraturan dan
polisi berkenaan aset adalah tertakluk kepada polisi dan prosedur yang dikeluarkan oleh
PNS. Butiran kelemahan pengurusan aset MyFranchise adalah seperti berikut:
a. Lot Kedai Dibeli Tidak Digunakan
i. Ahli Lembaga Pengarah MyFranchise telah meluluskan pembelian satu lot kedai
(5 tingkat) di Dana One, Kelana Jaya pada bulan Julai 2007 dengan harga
RM4.56 juta menggunakan peruntukan PNS. Pembelian tersebut dibuat bagi
mewujudkan Kitchen Sentral yang bertindak sebagai pusat sehenti bagi
RAHSIA